Je nieuwe uitdaging als financieel directeur

• Als financieel directeur ben je een sleutelfiguur binnen ons bestuur. Je waakt over de financiële gezondheid van de gemeente, het OCMW en het IVA Zorg en zorgt ervoor dat onze middelen op een doordachte, transparante en duurzame manier worden ingezet. Vanuit jouw expertise geef je richting aan het financieel beleid en ben je een strategische partner voor het managementteam, het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau.
• Je kijkt verder dan cijfers alleen. Je vertaalt financiële gegevens naar heldere inzichten en onderbouwde adviezen, zodat beleidskeuzes kunnen worden gemaakt met oog voor zowel maatschappelijke meerwaarde als financiële haalbaarheid. Je bewaakt de meerjarenplanning, de budgetten en de financiële processen, en zorgt ervoor dat alles correct, efficiënt en volgens de geldende regelgeving verloopt.
• Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en houdt steeds het overzicht, ook wanneer financiële dossiers complex zijn. Je durft kritische vragen te stellen, denkt proactief mee en zoekt voortdurend naar kansen om processen te optimaliseren en de organisatie financieel sterker te maken. Dankzij jouw deskundigheid en overtuigingskracht creëer je vertrouwen bij het managementteam, het beleid, collega's en externe partners.
• Daarnaast ben je een verbindende mensgerichte leider. Je stuurt de financiële dienst aan, motiveert medewerkers en creëert een omgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en verantwoordelijkheid centraal staan. Je hebt oog voor mensen, luistert naar verschillende perspectieven en slaagt erin om expertise en betrokkenheid samen te brengen. Je draagt respect, waardering en vertrouwen uit als belangrijke waarden en stimuleert alle medewerkers om volgens deze waarden te handelen
• Vanuit een brede blik op de organisatie detecteer je uitdagingen én opportuniteiten. Je denkt mee over de toekomst van onze dienstverlening en draagt bij aan een bestuur dat financieel gezond, wendbaar en klaar is voor morgen. Zo maak je mee het verschil voor onze burgers, cliënten en medewerkers.

In Olen benaderen we patrimoniumbeheer niet als een technische oefening, maar als een hefboom voor goede dienstverlening. Gebouwen zijn geen doel op zich, maar een middel om medewerkers goed te laten werken, inwoners goed te ontvangen en beleid waar te maken. Als expert patrimonium bewaak jij die samenhang en garandeer je resultaat.

Wat je hier concreet komt doen

• Je vertrekt vanuit de bestaande patrimoniumstudie en vertaalt analyses en aanbevelingen naar heldere prioriteiten en projectvoorstellen.
• Je bereidt bouw-, renovatie- en herbestemmingsprojecten inhoudelijk voor: van behoeftebepaling tot projectdefinitie.
• Je denkt scenario’s door, weegt opties af en adviseert het diensthoofd en het beleid op basis van kwaliteit, haalbaarheid en impact op dienstverlening.
• Je werkt projecten verder uit en volgt ze projectmatig op, in nauwe afstemming met collega’s, het team Gebouwen en externe partners.
• Je bewaakt budgetten, procedures en timing, en zorgt voor duidelijke rapportering over voortgang en risico’s.
• Je houdt expliciet rekening met de praktische impact van werken op medewerkers, bezoekers en dagelijkse werking.

Je staat dus niet “op de werf”, maar wel aan het stuur (en af en toe op de werf).

Verder zet je je in voor de administratieve opvolging van de lopende cliëntdossiers en de rapportering, bereid je sociale verslagen voor, verwijs je door naar interne en externe partners en zet je in op een gedreven samenwerking.

In deze impactvolle functie onderzoek je het recht op maatschappelijke dienstverlening van de inwoners van Stekene zodat zij een leven kunnen leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid. Je kijkt dus verder dan enkel het thema waarvoor je verantwoordelijk bent en detecteert mogelijks andere noden en wensen. Hiermee ga je in overleg met jouw collega's en zoek je naar mogelijke oplossingen.

Wil jij een job met een grote maatschappelijk impact, waar jij het verschil kan maken voor de cliënt? Solliciteer dan snel!

·        Je zet campagnes op van strategie tot evaluatie.

·        Je vertaalt doelstellingen naar concrete campagneplannen.

·        Je bewaakt timing, budget en kwaliteit.

·        Je analyseert resultaten en stuurt campagnes bij waar nodig.

Je brengt mensen en organisaties samen

·        Je werkt nauw samen met collega's, partners en externe bureaus.

·        Je stemt verwachtingen en doelstellingen af met stakeholders.

·        Je creëert draagvlak en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Je versterkt onze toeristische merken

·        Je bewaakt de positionering van onze merken.

·        Je detecteert kansen voor nieuwe campagnes en samenwerkingen.

·        Je ondersteunt branding- en marketingtrajecten.

·        Je vertaalt strategische keuzes naar impactvolle communicatie.

Je begeleidt overheidsopdrachten

·        Je volgt aanbestedingsprocedures van A tot Z op en schrijft bestekken

·        Je coördineert de samenwerking met externe leveranciers en marketingbureaus.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je geeft leiding aan de dienst Grondgebiedszaken (Technische Dienst en team Omgeving & Projecten) en zorgt voor een efficiënte, kwaliteitsvolle en toekomstgerichte werking
• Je coördineert en volgt openbare werken en infrastructuurprojecten op, van voorbereiding en aanbesteding tot oplevering en nazorg.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de verdere ontwikkeling van het gemeentelijk patrimonium en het openbaar domein.
• Je vertaalt beleidsdoelstellingen naar concrete acties en formuleert onderbouwde adviezen rond openbare werken, infrastructuur en ruimtelijke ontwikkelingen.
• Je stuurt medewerkers aan, coacht hen in hun ontwikkeling en zorgt voor een sterke teamwerking
• Je bewaakt budgetten, deadlines en kwaliteit en onderhoudt contacten met aannemers, studiebureaus, nutsmaatschappijen en overheden.
• Je maakt deel uit van het managementteam en bouwt mee aan een duurzaam en toekomstgericht beleid voor Bever.
• Je zet in op projectmatig werken, procesoptimalisatie en een duurzame dienstverlening voor inwoners, bestuur en collega’s.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je geeft leiding aan de Sociale Dienst, de Thuisdiensten, de Buitenschoolse Kinderopvang en de ondersteuning van het gemeentelijk onderwijs en zorgt voor een efficiënte, kwaliteitsvolle en klantgerichte werking.
• Je plant, coördineert en volgt de dagelijkse werking, belangrijke dossiers en projecten binnen de pijler op.
• Je vertaalt de strategische visie en beleidsdoelstellingen naar concrete acties, procedures en operationele doelstellingen.
• Je bereidt beleidsdossiers voor, adviseert de bestuursorganen en rapporteert over de werking en resultaten van de pijler.
• Je stuurt medewerkers aan, coacht hen in hun ontwikkeling en bevordert een sterke samenwerking en positieve werksfeer.
• Je bewaakt de kwaliteit, continuïteit, timing en efficiënte inzet van mensen en middelen binnen de dienstverlening.
• Je maakt deel uit van het managementteam en draagt bij aan een gecoördineerd en toekomstgericht gemeentelijk en OCMW-beleid.
• Je stimuleert projectmatig werken, procesoptimalisatie, open interne communicatie en duurzame samenwerking met interne en externe partners.

•    Je werkt mee aan de voorbereiding, organisatie, uitvoering en evaluatie van culturele activiteiten, evenementen en projecten. 
•    Je denkt creatief mee over de culturele programmatie en brengt zelf ideeën aan voor nieuwe activiteiten en initiatieven. 
•    Je zet acties op om nieuwe doelgroepen te bereiken en cultuur toegankelijk te maken voor een breed publiek. 
•    Je ondersteunt het lokale sociaal-culturele verenigingsleven en werkt samen met verenigingen, scholen, welzijnsorganisaties en andere partners. 
•    Je werkt mee aan de promotie en communicatie van activiteiten via onder meer sociale media, website, digitale schermen en drukwerk. 
•    Je zorgt voor administratieve opvolging van activiteiten en projecten. 

Je volgt dossiers op van begin tot einde: van een melding van een inwoner of een advies aan het college tot de uitvoering op het terrein. Je werkt dus zowel op kantoor als buiten, en je bent de schakel die beleid en uitvoering met elkaar verbindt.

Jouw takenpakket speelt zich af binnen volgende pijlers van de functiebeschrijving:

Beleid rond leefmilieu, natuur, groen en landbouw:

•    bereid je adviezen, beslissingen en dossiers voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad voor.

•    volg je de Vlaamse en provinciale regelgeving rond milieu, natuur, groen en landbouw op en vertaal je die naar de gemeentelijke praktijk.

•    werk je mee aan een duurzaam beheer en de verdere ontwikkeling van het openbaar groen, boombeheer, bermen en natuur, met aandacht voor biodiversiteit.

•    Volg je het waterbeleid in de gemeente op.

•    werk je mee aan projecten rond vergroening, ontharding en biodiversiteit, en aan sensibiliseringsacties voor inwoners, scholen, verenigingen en landbouwers.

•    volg je subsidies, overeenkomsten en opdrachten met externe partners op binnen je werkveld.

Groenbeheer:

•    volg je samen met de dienstverantwoordelijke de werking van de Groenploeg mee op en stuur je bij waar nodig.

•    vertaal je beleidskeuzes en beheerplannen naar concrete opdrachten en prioriteiten op het terrein.

•    ga je regelmatig ter plaatse om werken op te volgen en de kwaliteit te bewaken.

•    ben je een vast aanspreekpunt voor de ploeg bij inhoudelijke vragen over plantkeuze, boomverzorging en ecologisch beheer en opvolging van werken.

Milieuhandhaving en klachtenbeheer:

•    behandel je meldingen en klachten over hinder (bodem, geur, geluid, stof, licht), sluikstorten, zwerfvuil en afval.

•    ga je ter plaatse, breng je de situatie in kaart en zoek je samen met de betrokkenen naar een oplossing.

•    werk je samen met de politie en externe partners wanneer een dossier verder gaat dan overleg.

•    bereid je de antwoorden en de briefwisseling aan inwoners en bedrijven voor.

•    Je werkt nauw samen met interne gemeentelijke diensten, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, externe deskundigen en hogere overheden;

Kortom een veelzijdige en boeiende mix van verantwoordelijkheden.

Klinkt dit als muziek in jouw oren, dan is solliciteren de boodschap!

Jij wordt de drijvende kracht achter een veilige en duurzame mobiliteit in Blankenberge. Je denkt actief na over hoe mensen zich vandaag én morgen verplaatsen, je adviseert over verkeersveiligheid, ruimtelijke ordening en inrichting van de publieke ruimte en je werkt mee aan projecten die het straatbeeld van Blankenberge mee vormgeven. Van fietspaden en deelmobiliteit tot grote infrastructuurprojecten en ruimtelijke ontwikkelingen: jij zet mobiliteit op de kaart.

Je krijgt daarbij de kans om beleidsmatig mee te denken, projecten te trekken en samen te werken met collega’s, inwoners, experten en beleidsmakers. Kortom: een veelzijdige functie waarin je écht het verschil maakt.

Jouw toekomstige uitdagingen:

• Je bouwt mee aan een toekomstgericht mobiliteitsbeleid.
  • Je werkt mee aan de opmaak, uitvoering en evaluatie van het mobiliteitsplan.
  • Je onderzoekt mobiliteitsvraagstukken en vertaalt analyses naar concrete voorstellen en oplossingen.
  • Je ontwikkelt adviezen rond verkeer, parkeren en bereikbaarheid.
  • Je grijpt alle aspecten van deelmobiliteit vast, volgt initiatieven op en evalueert hun effect.
  • Je bereidt het tragewegenbeleid voor en stimuleert duurzame verplaatsingen.
  • Je denkt mee bij het herinrichten van het openbaar domein, wegenis, fietspaden en bij innames van het openbaar domein.
  • Je adviseert over mobiliteitsaspecten binnen omgevingsaanvragen.
  • Je zet beleidsdoelstellingen om in concrete acties, projecten en resultaten.
     
• Je geeft mee vorm aan de publieke ruimte.
  • Je neemt daarvoor deel aan overleg rond ruimtelijke studies en ontwikkelingsprojecten.
  • Je formuleert adviezen bij beleidsplannen, ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUP’s) en andere ruimtelijke instrumenten.
  • Je geeft ondersteuning bij het procesverloop van grote projecten.
  • Je brengt mobiliteitsproblemen en -behoeften in kaart en werkt oplossingsgericht aan verbeteringen.
  • Je voert verkeersanalyses uit en vertaalt de resultaten naar onderbouwde aanbevelingen.

• Je verbindt mensen, partners en ideeën.
  • Je overlegt met collega’s, beleidsmakers, inwoners en externe partners.
  • Je organiseert overlegmomenten bij projecten en evenementen.
  • Je verzorgt het secretariaat van de verkeerscommissie.
  • Je zorgt voor duidelijke rapportering en heldere communicatie over projecten en beleidsdoelstellingen.
     
• Je wordt dé spilfiguur voor mobiliteit, met de nodige kennis van zaken.
  • ​​​​​​​Je volgt daarvoor nieuwe ontwikkelingen, regelgeving, trends en wetgeving op, je raadpleegt de nodige vakgerichte informatie en je vindt vlot je weg bij vragen rond jouw werkdomein.
  • Je doet de nodige vakkennis op en je past dit in de praktijk toe.

• Mee opmaken en opvolgen van dossiers inzake overheidsopdrachten.
• Administratieve ondersteuning van de dienst projecten en het gebouwenbeheer.
• Opmaken, verwerken en controleren van meetstaten, vorderingsstaten en verrekeningen van aannemers.
• Opvolgen van onderhouds- en herstellingsdossiers van gemeentelijke gebouwen.
• Verwerken en opvolgen van keuringen, onderhoudscontracten, meldingen en technische interventies.
• Ondersteunen van projectleiders en gebouwbeheerders bij de administratieve opvolging van werken en investeringsprojecten.
• Bijhouden van digitale dossiers, plannen, attesten, vergunningen en technische documentatie.
• Voorbereiden en afwerken van dossiers voor het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad en andere bestuursorganen.
• Je ontvangt bezoekers, behandelt telefonische oproepen en digitale vragen en zorgt voor een klantgerichte doorverwijzing.
• Je neemt taken van collega's van de administratie van de technische dienst over bij afwezigheid of tijdelijke werkdruk. Samen zorgen jullie voor een vlotte en continue dienstverlening

Wil jij een zichtbare impact hebben op de leefomgeving van onze inwoners? Ben je sterk in het trekken van projecten en krijg je energie van het verbinden van mensen, belangen en expertise? Dan is deze uitdaging iets voor jou.

Als diensthoofd openbare werken en mobiliteit geef je leiding aan een team van deskundigen en sta je mee aan het roer van belangrijke infrastructuur-, wegenis-, riolerings- en mobiliteitsprojecten. Je neemt de regie over complexe dossiers, bewaakt planning, budgetten en kwaliteit, stuurt medewerkers en externe partners aan en zorgt ervoor dat beleidsambities worden vertaald naar zichtbare resultaten op het terrein.

Wij zoeken een sterke projectmanager met:

• minimaal 4 jaar relevante ervaring in projectmatig werken
• een technische achtergrond binnen openbare werken (via diploma, opleiding en/of ervaring)
• sterke leidinggevende en organisatorische vaardigheden

Van mobiliteitsingrepen en wegenwerken tot strategische investeringsprojecten: jij vertaalt plannen naar concrete resultaten op het terrein.

Klaar om mee richting te geven aan de openbare ruimte en mobiliteit van morgen? Solliciteer dan nu

Ook met kleinere ingrepen help je bewoners vooruit. Je voert energiescans uit, geeft praktische besparingstips en voert kleine energiebesparende maatregelen uit. Daarnaast help je inwoners met vragen over hun energiefactuur.

Je maakt onze renovatiebegeleiding bekend tijdens infomomenten en bouwt contacten op met bouwprofessionals, verenigingen van mede-eigenaars, syndici en de vastgoedsector. Je helpt inwoners de stap naar uitvoering te zetten en kan hen via je netwerk doorverwijzen naar geschikte aannemers.

Daarnaast zet je zelfstandig projecten rond renovatiebegeleiding op en initieer of ondersteun je collectieve renovatieprojecten, zoals wijkrenovaties en renovaties van appartementsgebouwen. Je houdt je kennis actueel, deelt die met collega’s en lokale besturen en bent technisch aanspreekpunt en back-up voor het woon- en energieloket.

Je staat mee aan het roer van de organisatie en zorgt ervoor dat beleidskeuzes worden vertaald naar een sterke, efficiënte en kwaliteitsvolle werking. Je coördineert de beleids- en beheercyclus, ondersteunt de opmaak van beleidsrapporten en vertaalt strategische doelstellingen naar concrete, haalbare acties. Je volgt de uitvoering en resultaten op, evalueert waar bijsturing nodig is en zorgt voor een heldere rapportering aan het bestuur en het managementteam.

Als verbindende schakel tussen het politieke en ambtelijke niveau zorg je ervoor dat beslissingen goed voorbereid, juridisch correct en efficiënt worden uitgevoerd. Je ondersteunt en coördineert de werking van de politieke organen en waakt mee over de kwaliteit en samenhang van de dienstverlening.

Je geeft leiding aan de organisatie en het personeel. Samen met het managementteam zorg je voor een goede samenwerking tussen diensten, een doordachte inzet van medewerkers en een moderne, mensgerichte werkomgeving. Je coacht leidinggevenden, stimuleert medewerkers om verantwoordelijkheid op te nemen en draagt bij aan een open werkcultuur waarin samenwerking, integriteit en ontwikkeling centraal staan.

Tegelijk kijk je voortdurend hoe de organisatie beter kan werken. Je neemt het voortouw in organisatiebrede verandertrajecten en zet in op procesoptimalisatie, digitalisering, innovatie en klantgerichte dienstverlening. Daarbij volg je maatschappelijke, bestuurlijke en regelgevende ontwikkelingen op en vertaal je die naar concrete verbeteringen in de organisatie.

Ook buiten het lokaal bestuur neem je een actieve rol op. Je bouwt netwerken en samenwerkingsverbanden uit, onderhoudt contacten met andere overheden en partners en vertegenwoordigt het bestuur waar nodig. Zo verbind je beleid, organisatie en mensen en zorg je ervoor dat plannen ook daadwerkelijk tot resultaten leiden.

De Faculteit GGW hecht een groot belang aan wetenschappelijk onderzoek en aan de valorisatie van onderzoeksresultaten. Dit blijkt onder meer uit de blijvend stijgende performantie in het binnenhalen van onderzoeksfondsen van private, nationale en internationale origine. Om die performantie verder te versterken, bouwt de faculteit haar cel Onderzoek uit tot een slagkrachtig ondersteuningsteam dat onderzoekers begeleidt doorheen de volledige onderzoekscyclus — van idee en financiering, over uitvoering, tot impact en valorisatie.Als coördinator ben je de operationele en strategische motor van deze cel. Je geeft leiding aan een team van administratieve dossierbeheerder-experts en research development managers, en je fungeert als brugfiguur tussen de onderzoeksgroepen, het faculteitsbestuur en de centrale universitaire diensten, alsook met het UZA en andere partnerinstellingen. Je werkt vanuit een faciliterende rol: je versterkt en verbindt, met gelijke aandacht voor gevestigde én nieuwe of kleinere onderzoeksgroepen

Verantwoordelijkheden
 

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je bent de formele leidinggevende van de cel Onderzoek en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de strategie, het people management en het operationeel management van het team.
• Je vertaalt de facultaire onderzoeksvisie naar concrete acties en adviseert het faculteitsbestuur over de ontwikkeling van het onderzoeksbeleid.
• Je identificeert opkomende onderzoeksthema’s, brengt expertise samen over onderzoeksgroepen en vakgroepen heen en stimuleert strategische matchmaking, met het oog op het verwerven van strategische nationale en internationale onderzoeksfinanciering.
• Je monitort de onderzoeks-KPI’s van de faculteit en rapporteert erover.
• Je coördineert de ondersteunende dienstverlening van de cel en stemt af met de centrale universitaire diensten inzake onderzoek, innovatie en valorisatie.
• Je onderhoudt en versterkt de nationale en internationale netwerken en externe partnerschappen, binnen en buiten de universiteit.
• Je volgt financieringskansen en -trends op en biedt de onderzoeksgroepen gerichte ‘funding intelligence’ aan.
• Je bewaakt de ethische en juridische aspecten van het onderzoek en biedt daarin begeleiding.
• Je coördineert de wetenschapscommunicatie in samenwerking met de communicatieverantwoordelijke van de faculteit.
• Je helpt veelbelovende onderzoekslijnen groeien naar structurele programma's en grotere consortia, en ondersteunt het onthaal en de strategische begeleiding van nieuwe en beginnende onderzoekers.
• Je organiseert symposia en workshops, zowel voor een intern als een extern publiek.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

Interne auditor:

• Je bent verantwoordelijk voor de planning, organisatie, uitvoering, kwaliteitsbewaking en verdere ontwikkeling van de interne auditfunctie.
• Je stelt op basis van risicoanalyses een meerjarig auditplan op en actualiseert dit in functie van bestuurlijke prioriteiten en relevante signalen uit de organisatie.
• Je voert interne audits uit of coördineert deze, inclusief scopebepaling, interviews, analyse, rapportering en opvolging van aanbevelingen.
• Je rapporteert over uitgevoerde audits aan het auditcomité en geauditeerden.
• Je bereidt samen met de voorzitter van het auditcomité de zittingen van het auditcomité voor en de rapportage aan de Raad van Bestuur. Binnen het auditcomité neem je de functie van secretaris op.
• Je overlegt met collega’s uit auditdiensten van andere universiteiten en hogescholen en met andere controlediensten: regeringscommissaris, Rekenhof, Vlaamse auditdienst, Inspectie van Financiën.
• Je coördineert de werking van interne audit met externe dienstverleners.
• Je verzorgt de communicatie i.v.m. het belang van de auditfunctie en de uitgevoerde audits, intern binnen de Universiteit Antwerpen.
• Onderhouden van audit charter, charter Auditcomité, auditprocedures en relevante governancekaders.

Risicobeheerder:

• Je ontwikkelt, coördineert en versterkt het universiteitsbrede kader voor Enterprise Risk Management en organisatiebeheersing: je coördineert de strategische risicocyclus en ondersteunt bij het identificeren en beheersen van risico's. Je bevordert een risicobewuste cultuur binnen de universiteit.
• Je plant, verzamelt en verwerkt de input van de organisatie in het risicobeheerssysteem en rapporteert hierover.
• Je neemt voldoende initiatief om het risico beheerssysteem te actualiseren en te optimaliseren.
• Je overleg de werking van het risicobeheer met externe dienstverleners.
• Je coördineert de ontwikkeling, actualisering en implementatie van het universiteitsbrede crisismanagementplan: je draagt actief bij aan de verdere versterking van de crisisparaatheid en organisatorische veerkracht van de universiteit en organiseert overlegmomenten en oefeningen ter ondersteuning van crisisvoorbereiding. 

Verder neem je de rol op van voorzitter van het Centraal Stembureau. Je waakt over een correcte, integere en transparante organisatie van verkiezingsprocedures binnen de universiteit.

Je houdt in deze functie als interne auditor, risicobeheerder rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.

Als financieel directeur neem je binnen deze organisatie een sleutelpositie in. Je maakt deel uit van het managementteam en werkt nauw samen met de algemeen directeur, het bestuur, de verschillende diensten en medewerkers.

Vanuit jouw expertise draag je niet alleen zorg voor een gezond financieel beleid, maar lever je ook een belangrijke bijdrage aan organisatieontwikkeling, beleidsvoorbereiding en de realisatie van de doelstellingen van het lokaal bestuur.

Je verantwoordelijkheden

Als financieel directeur geef je richting aan het financieel beleid van gemeente en OCMW.

• Je geeft richting aan het financieel beleid
• Je neemt de algemene leiding over de financiële functie van gemeente en OCMW en bouwt mee aan een kwaliteitsvol, efficiënt, transparant en duurzaam financieel beleid.

• Je maakt cijfers betekenisvol

• Met helder financieel advies, doordachte risicoanalyses, sterke beleidsvoorstellen en bruikbare rapporteringen geef je het bestuur en het management de inzichten die nodig zijn om onderbouwde keuzes te maken.

• Je bewaakt de financiële toekomst

• Je coördineert het meerjarenplan, de aanpassingen ervan en de jaarrekening. Je houdt het financieel evenwicht scherp in het oog en helpt de beschikbare middelen doelgericht in te zetten.

• Je zorgt voor een sterke financiële basis

• Je stuurt onder meer volgende domeinen aan:
• boekhouding;
• financiële analyses;
• thesauriebeheer;
• fiscaliteit;
• interne financiële controle.

Daarnaast neem je de decretaal bepaalde opdrachten van financieel directeur op.

Je bouwt mee aan een sterke organisatie

Als lid van het managementteam werk je over de verschillende diensten heen mee aan:

• betere en efficiëntere processen;
• constructieve samenwerking;
• organisatieontwikkeling;
• het vertalen van financiële inzichten naar concrete resultaten voor de organisatie en haar inwoners.

Jouw opdracht? Financiële deskundigheid verbinden met strategisch inzicht, mensen samenbrengen rond duidelijke doelstellingen en mee bouwen aan een toekomstgericht Lokaal Bestuur Affligem.

Als projectmedewerker Vrije Tijd ben je verantwoordelijk voor het coördineren, uitvoeren en opvolgen van diverse projecten binnen de afdeling Vrije Tijd. Je neemt de rol op van projectleider voor de algemene verenigingsondersteuning, het vrijwilligersbeleid en het participatiebeleid “Zaventem aan Zet”. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, verenigingen, vrijwilligers, burgers en externe partners.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je leidt projecten rond verenigingsondersteuning, vrijwilligersbeleid en participatie.
• Je ondersteunt en adviseert verenigingen en helpt nieuwe initiatieven groeien.
• Je bouwt verder aan een sterk gemeentelijk vrijwilligersbeleid.
• Je organiseert vormingen, infosessies en netwerkmomenten.
• Je ondersteunt participatietrajecten en inspraakinitiatieven binnen ‘Zaventem aan Zet’.
• Je begeleidt advies- en dorpsraden en versterkt de samenwerking met het lokaal bestuur.
• Je werkt nauw samen met collega’s, vrijwilligers, verenigingen en externe partners.
• Je bewaakt de voortgang, budgetten en resultaten van je projecten.
• Je volgt nieuwe Vlaamse, Federale en Europese regelgeving op en ondersteunt verenigingen en gemeentelijke diensten bij het toepassen ervan.

• Als stafmedewerker mobiliteit en verkeerskunde ondersteun je lokale besturen bij uiteenlopende mobiliteitsprojecten en beleidsvraagstukken. 
• Je werkt aan mobiliteitsplannen, onderzoekt verkeers- en bereikbaarheidsvraagstukken en begeleidt projecten in het publieke domein. Daarbij vertaal je jouw kennis en expertise naar concrete adviezen en haalbare oplossingen, op maat van de gemeenten in ons werkingsgebied.
• Je werkt nauw samen met lokale besturen en collega’s uit verschillende vakgebieden. Zo draag je bij aan een verkeersveilige, bereikbare en duurzame leefomgeving in West-Vlaanderen. 
• Je werkplek is afwisselend: je werkt vanuit de gemeenten die je ondersteunt, vanuit ons kantoor in Brugge en gedeeltelijk van thuis.
• De volledige functiebeschrijving met competentieprofiel vind je hier.

Wat is jouw rol?

Als afdelingshoofd Ruimte & Grondgebiedzaken ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, aansturing en verdere uitbouw van de afdeling Ruimte. Je combineert strategisch leiderschap met organisatieontwikkeling en zorgt ervoor dat beleidsdoelstellingen worden vertaald naar concrete projecten, kwaliteitsvolle dienstverlening en zichtbare resultaten voor inwoners.

Je zorgt voor de verbinding tussen beleid, dienstverlening, beheer, investeringen en projecten. Samen met je diensthoofden en medewerkers werk je aan een veilige, duurzame en toekomstgerichte leefomgeving voor de inwoners van Boortmeerbeek.

Je werkt nauw samen met de algemeen directeur, het managementteam, het bestuur en externe partners en neemt een trekkersrol op in de verdere ontwikkeling van de organisatie.

In deze rol:

• ontwikkel en vertaal je de strategische visie van het bestuur naar concrete doelstellingen, projecten en resultaten;
• geef je leiding aan de diensten Technische Dienst & Facility, Ruimtelijke Ordening, Milieu & Mobiliteit en Infrastructuur & Patrimonium;
• adviseer je bestuur, algemeen directeur en managementteam over de beleidsdomeinen van de afdeling;
• bewaak je de kwaliteit, voortgang en samenhang van de werking van de afdeling;
• coördineer je budgetten, investeringsprogramma’s en de meerjarenplanning;
• stimuleer je samenwerking, organisatieontwikkeling en veranderingsprocessen;
• vertegenwoordig je het lokaal bestuur in externe samenwerkingsverbanden;
• neem je als lid van het managementteam actief deel aan de organisatiebrede beleidsontwikkeling.

Als algemeen directeur ben je de verbindingspersoon tussen het politieke bestuur en de organisatie. Je staat in voor de algemene leiding van gemeente en OCMW en bewaakt mee de realisatie van de beleidsdoelstellingen, de kwaliteit van de dienstverlening en de verdere ontwikkeling van de organisatie.  Je combineert strategisch inzicht met nabij leiderschap en weet mensen, teams en beleid met elkaar te verbinden.

Een greep uit je verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor de algemene leiding van gemeente en OCMW As en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de werking van de organisatie.
• Je vervult de decretale opdrachten van algemeen directeur conform het Decreet Lokaal Bestuur en bewaakt de organisatiebrede governance.
• Je bewaakt de realisatie van het meerjarenplan en de strategische beleidsdoelstellingen van het bestuur.
• Je bent voorzitter van het managementteam en geeft richting aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.
• Je beweegt je vlot in een politiek-bestuurlijke context en combineert onafhankelijk advies met een loyale uitvoering van het vastgestelde beleid.
• Je begeleidt de organisatie in een volgende fase van professionalisering, samenwerking, digitalisering en toekomstgericht werken.
• Je stimuleert samenwerking, eigenaarschap, verantwoordelijkheid en een performante organisatiecultuur.
• Je bewaakt de continuïteit, kwaliteit en weerbaarheid van de organisatie en dienstverlening.
• Je coördineert organisatiebrede dossiers en zorgt voor een efficiënte en resultaatgerichte werking.
• Je werkt nauw samen met de financieel directeur en bewaakt mee de financiële duurzaamheid van de organisatie en de onderbouwing van strategische investeringskeuzes.
• Je versterkt de verbinding tussen bestuur, management, medewerkers en externe partners.
• Je vertegenwoordigt gemeente en OCMW As binnen externe netwerken, samenwerkingsverbanden en interbestuurlijke overlegstructuren.

Je bent hét aanspreekpunt in Diksmuide voor alles wat kinderen, jongeren en gezinnen aanbelangt. Je neemt deel aan diverse werkgroepen en adviesraden en zet actief in op samenwerking. Samen met interne en externe partners bouw je aan een doordacht en toekomstgericht beleid voor kinderen, jongeren en gezinnen. Daarnaast vervul je ook operationele taken die verbonden zijn aan het jeugd- en gezinsbeleid.

• Je vertaalt onze HR-visie naar concrete initiatieven rond leren, leiderschap, feedback, loopbaan, cultuur en change.

• Je bepaalt hierin de strategische prioriteiten en kijkt hoe dit écht aansluit bij wat medewerkers, leidinggevenden en de organisatie nodig hebben.

• Je stuurt, coacht en ontwikkelt je medewerker en creëert een omgeving van groei.

• Je vertegenwoordigt Talentontwikkeling in organisatiebrede projecten, in nauwe samenwerking met de projectleider HR en de andere HR-diensten.

• Je stuurt tijdelijk het team Rekrutering & Selectie aan wat een unieke kans biedt om talentontwikkeling en instroombeleid nauw met elkaar te verbinden.

Het volledige functieprofiel lees je hier.

• Je bent dé motor die onze payroll vlekkeloos laat draaien.

• Je speelt een belangrijke rol in het implementeren van allerlei projecten rond verloning, roosterplanning,…

• Als payrollspecialist sta je de directie en het lijnmanagement bij met de nodige expertise.

• Je onderhoudt relaties met externe partijen zoals sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen,…

• Je trekt mee de kaart van digitalisering en procesoptimalisatie: je spoort verbeterkansen op, stippelt veranderingstrajecten uit en begeleidt je team doorheen nieuwe manieren van werken.

• Je coacht en stuurt je team bij en zorgt dat iedereen mee is.

• Je volgt HR-budgetten en opbrengsten proactief op om onze groei te ondersteunen.

Het volledige functieprofiel lees je hier.

• verwelkomt bezoekers en staat hen op een vriendelijke en klantgerichte manier te woord;
• bedient klanten aan tafel en zorgt ervoor dat tafels netjes blijven;
• beheert de kassa en zorgt voor een correcte dagelijkse kassa-afsluiting;
• volgt de omzet en de bijhorende administratie op;
• houdt de voorraad en de bestellingen in het oog en zorgt ervoor dat tijdig wordt bijbesteld;
• ontvangt leveringen en controleert of deze overeenstemmen met de bestelling;
• zorgt mee voor een nette, verzorgde en aangename Foyer;
• helpt bij activiteiten en speciale momenten in de Foyer;
• zorgt mee voor de aankleding van de Foyer volgens het seizoen of het thema van een activiteit;
• begeleidt nieuwe jobstudenten en ondersteunt bij de praktische opvolging van hun administratie.

Daarnaast sta je twee keer per week mee in voor de apérobar in het restaurant, inclusief de praktische en logistieke voorbereiding en opvolging.

De uitoefening van deze functie gebeurt op een klantgerichte, integere en pragmatische wijze, waarbij efficiënt en kwalitatief werk wordt geleverd zodat de vooropgestelde doelen zo goed mogelijk worden gerealiseerd.

Het kantoor van WVI bevindt zich in Brugge. Een combinatie met thuiswerk is mogelijk.