In de functiebeschrijving vind je een gedetailleerd overzicht van het functiedoel, de resultaatsgebieden en de competenties.

Als sectormanager Ruimte:

• Vertaal je onze ambitieuze doelstellingen naar concrete resultaten en neem je verantwoordelijkheid voor beleid rond omgevings-, mobiliteits- en milieuvraagstukken, openbaar domein en patrimonium.
• Ben je het aanspreekpunt én de verbindende kracht achter de sector Ruimte.  
• Zorg je voor een efficiënte werking en een klantgerichte, kwaliteitsvolle dienstverlening.
• Neem je een actieve rol op in het managementteam en werk je transparant samen met het politieke bestuur, collega’s en externe partners.
• Stimuleer je medewerkers om bevlogen en met plezier te groeien in hun rol.

Jouw rol

Je bent de verbindende kracht die mensen, beleid en partners samenbrengt. Je stuurt de teams Jeugd en BOA aan, werkt nauw samen met schooldirecties en zet een duidelijke, toekomstgerichte koers uit.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ontwikkelt een geïntegreerde visie en vertaalt die naar concrete acties;
• Je coacht en ondersteunt je medewerkers en bouwt aan een sterk team;
• Je versterkt samenwerking tussen scholen, opvang, vrije tijd en partners;
• Je bewaakt kwaliteit, toegankelijkheid en veiligheid van het aanbod;
• Je beheert budgetten en middelen op een efficiënte en doordachte manier;
• en nog zo veel andere leuke en uitdagende zaken!

Klaar om impact te maken en mee te bouwen aan een sterk verhaal voor kinderen en jongeren? Laat deze opportuniteit dan niet liggen en waag je kans!

Infobundel

Wil je wat meer informatie over de functie en de voorwaarden? Download dan zeker de infobundel via www.sint-pieters-leeuw.be/vacatures. Je vindt er onder andere een uitgebreide functiebeschrijving terug.

Jouw verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor het volledige ICT-beheer, van infrastructuur en systemen tot helpdesk en gebruikersondersteuning. Je stuurt het ICT-team aan, organiseert de werking van de dienst en zorgt voor een efficiënte en klantgerichte dienstverlening. Daarnaast werk je mee aan de strategische planning via het meerjarenplan en bewaak je het budget en de middelen. Je onderhoudt contacten met leveranciers en interne stakeholders en zorgt voor duidelijke communicatie en samenwerking, zowel intern als extern.

Klaar om richting te geven aan onze ICT-dienst? Solliciteer en bouw mee aan de digitale toekomst!

Infobundel

Meer weten over de functie en de voorwaarden? Download een infobundel via www.sint-pieters-leeuw.be/vacatures

Als HR-partner ben je meer dan een HR-specialist. Je bent een strategische sparringpartner voor leidinggevenden, een vertrouwde adviseur voor medewerkers en een sleutelspeler in de verdere ontwikkeling van ons HR-beleid.

Jouw rol in onze organisatie

Je maakt deel uit van de HR-dienst binnen de Stafafdeling. Samen met de teamverantwoordelijke HR, de andere HR-partners en HR-dossierbeheerders vorm je een sterk team dat het volledige HR-beleid ondersteunt.

Binnen jouw toegewezen cluster (Leren & beleven en Infrastructuur & Omgeving) ben jij het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden, teams en medewerkers. Je helpt hen bij personeelsvraagstukken, denkt mee over HR-beleid en zorgt ervoor dat dat beleid ook echt werkt op de werkvloer. Je combineert strategisch meedenken met operationele ondersteuning, altijd met oog voor mensen, teams en organisatie.

Wat ga je doen?

Regisseur van werving en selectie

• Organiseren en begeleiden van selectieprocedures van A tot Z;
• Diensten adviseren over functiebeschrijvingen, rekruterings-en selectieaanpak;
• Zorgen voor een professioneel en transparant selectieproces.

Meebouwen aan HR-beleid

• Je detecteert noden en signalen uit de organisatie en vertaalt die naar verbeteringen;
• Werkt mee aan HR-projecten uit meerjarenplan;
• Volgt regelgeving en ontwikkelingen binnen HR op.

Partner van leidinggevenden

• Je adviseert leidinggevenden over personeelsvraagstukken, teamwerking en organisatieontwikkeling;
• Je begeleidt gesprekken rond functioneren, samenwerking, verandering of conflict.
• Denkt mee over personeelsbehoeften, formatie en teamstructuren;
• Helpt leidinggevenden HR-beleid te vertalen naar hun dagelijkse werking.

Aanspreekpunt voor medewerkers

• Je begeleidt medewerkers tijdens de fases van hun loopbaan;
• Ondersteunt bij vragen rond hun personeelsdossier en arbeidsvoorwaarden;
• Je volgt trajecten rond instroom, doorstroom en uitstroom op.

Samenwerken met HR-collega’s

• Nauw samenwerken met HR-dossierbeheerders rond individuele dossiers;
• Kennis delen met collega’s en processen verbeteren;
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van de HR-dienst.

Als teamcoördinator burgerzaken:

• Ben je het aanspreekpunt en de drijvende kracht achter een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening.

• Ben je verantwoordelijk voor het aansturen en begeleiden van het team dat zich bezighoudt met het bevolkingsregister en register van burgerlijke stand, het afleveren van rijbewijzen, identiteits- en verblijfsdocumenten en het verzekeren van andere administratieve persoonsgerichte dienstverlening zoals het organiseren van verkiezingen en het administratieve beheer van de begraafplaats.

• Zorg je voor een optimale planning, bewaak je de kwaliteit en ontwikkel je processen die efficiëntie en klanttevredenheid verhogen.

• Daarnaast coach je medewerkers, stimuleer je samenwerking en draag je bij aan beleidsvoorbereiding en innovatie.

Aansturen van de cluster ruimte voor bedrijvigheid

• Motiveren, inspireren, stimuleren, coachen en bijsturen van de individuele teamleden en het team;
• Planning en organisatie van de cluster;
• Monitoren van de werkzaamheden van het team & optimaliseren van de werking;
• Teamleden ondersteunen in gevoelige of complexe dossiers. 

Prospectie en werving van nieuwe projecten

• Actief zoeken naar en binnenhalen van nieuwe projecten.

Uitwerken strategie en nieuwe business cases

• Coördineren van voorstudies en haalbaarheidsanalyses van opportuniteiten of vragen;
• Inhoudelijk en financieel uitwerken van strategie en business cases en dit toelichten voor het directiecomité en andere stakeholders;
• Risico-inschatting.

Financieel beheer

• Financieel-economische opvolging: opmaken, opvolgen en rapporteren van de financiële planning van de diverse ontwikkelingsprojecten;
• Cash flow planning: inschatten van de nodige middelen voor de verschillende projecten in de tijd en verwerken In een totaal overzicht en dit bijsturen indien nodig;
• Toezien op een efficiënt en correct gebruik van de financiële middelen;
• Periodiek en ad hoc opstellen van (financiële) voortgangsrapportages en deze presenteren/toelichten/verdedigen bij algemeen directeur en bestuursorganen.

Samenwerking en communicatie

• Optreden als brugfunctie tussen het team, de andere cluster (ondersteuning van bedrijvigheid), de algemeen directeur;
• Informatie in alle richtingen laten doorstromen;
• Opzetten van (interne) samenwerking en verschillende diensten van de provincie Vlaams-Brabant. 

• Garanderen van efficiënte communicatie met alle interne en externe stakeholders en betrokkenen;
• Uitbouwen en onderhouden van een netwerk;
• Vertegenwoordigen van de POM in en buiten de organisatie;
• Opnemen van bestuursmandaten in ondernemingen waar de POM aandeelhouder is of in verenigingen.

Het gedetailleerde functieprofiel en vacaturebericht zijn beschikbaar op onze website: www.pomvlaamsbrabant.be

• Je vertaalt beleidsvisies naar concrete doelstellingen, acties en resultaten.
• Je coördineert en stuurt de volledige organisatie aan, met focus op kwaliteit, efficiëntie en innovatie.
• Je bouwt aan een sterk en complementair managementteam.
• Je zorgt voor een betrouwbare, toegankelijke en warme dienstverlening voor elke inwoner.
• Je bewaakt de beleids- en beheercyclus en zorgt voor data-gedreven besluitvorming.
• Je begeleidt verandertrajecten en zet in op digitale en organisatorische vernieuwing.
• Je creëert een werkcultuur waarin vertrouwen, verantwoordelijkheid en talentontwikkeling centraal staan.
• Je bent eindverantwoordelijke voor het personeelsbeleid en stimuleert betrokken en gemotiveerde teams.
• Je faciliteert een vlotte samenwerking met politieke organen en externe partners.

Wat maakt deze functie uniek?

• Je leidt een toonaangevend kustbestuur met ambitieuze doelstellingen en een duidelijke visie voor de toekomst.
• Je hebt directe invloed op beleid, organisatieontwikkeling en dienstverlening, en ziet jouw beslissingen concreet terug in de praktijk.
• Je werkt in een omgeving waar kwaliteit, innovatie en uitstraling hoog in het vaandel staan.
• Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om op lange termijn écht het verschil te maken voor zowel de organisatie als de gemeenschap.

We proberen de functie zo goed mogelijk te omschrijven. Wil je toch graag meer weten, neem dan zeker contact op met Bruno Claes (bruno.claes@scherpenheuvel-zichem.be) voor een verkennend klikgesprek. Zo kan je ontdekken of deze functie iets voor jou is, hoe deze functie een plaats inneemt binnen de organisatie en of het lokaal bestuur Scherpenheuvel-Zichem past bij jouw verwachtingen van je toekomstige werkgever.

• Je geeft leiding aan 2 shiftverantwoordelijken en een 16-tal operatoren. Je coacht, motiveert en stuurt hen dagelijks aan om de betrokkenheid en arbeidstevredenheid hoog te houden. Daarnaast leid je nieuwe werknemers op en zorg je voor een vlotte inwerkperiode.
• Je ploeg werkt in een shiftensysteem (vroege en late shift). Je werkt zelf in een flexibel dagregime om de aansturing van de collega's optimaal te laten verlopen. De shiftverantwoordelijken sturen de operatoren functioneel aan tijdens de shift.
• Je beheert de personeelsplanning en volgt de administratie en registratie op van werkuren, overuren, afwezigheden en verlof.
• Je bent het aanspreekpunt voor onderaannemers. Je vraagt offertes aan, volgt de werkzaamheden op en controleert de facturatie.
• Je leidt nieuwe projecten om een vlotte uitbating van de site te garanderen.
• Samen met je leidinggevende en de preventiedienst sta je in voor de implementatie en opvolging van de werkinstructies en de arbeidsveiligheid.
• Je gaat actief op zoek naar opportuniteiten en werkt mee aan de continue verbetering van de dienstverlening.
• Je rapporteert aan de teamleider verwerking.

Als beleidsmedewerker ruimtelijke ordening behandel en begeleid je dossiers van A tot Z en zorg je voor een correcte en kwaliteitsvolle ruimtelijke beoordeling.

• Je analyseert en beoordeelt omgevingsvergunningsaanvragen en stelt gemotiveerde adviezen op.
• Je controleert dossiers op ontvankelijkheid, volledigheid en conformiteit met de geldende regelgeving en stedenbouwkundige voorschriften.
• Je bewaakt de kwaliteit van de ruimtelijke inpassing van projecten en hun aansluiting bij de omgeving.
• Je overlegt met aanvragers, ontwerpers en interne diensten en geeft duidelijk advies over procedures en regelgeving.
• Je behandelt bezwaarschriften en draagt bij aan de voorbereiding van beleidsbeslissingen.
• Je werkt mee aan de opmaak en uitvoering van ruimtelijke plannen (zoals RUP’s).
• Je staat in voor een klantgerichte dienstverlening, geeft informatie en denkt mee naar oplossingen binnen het wettelijk kader.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging en verslaggeving van dossiers en vergaderingen.
• Je volgt de relevante wetgeving en evoluties binnen ruimtelijke ordening op en past deze toe in je werk.

• Je ontwikkelt en adviseert het lokaal economisch beleid, met aandacht voor thema’s zoals detailhandel, horeca, markten en ondernemerschap.
• Je staat in voor de uitvoering en opvolging van het detailhandelsplan en andere beleidsinitiatieven.
• Je bouwt een sterk netwerk uit en fungeert als aanspreekpunt voor ondernemers, handelaars, horeca en bedrijven.
• Je zorgt voor een vlotte dienstverlening aan ondernemers (advies, vergunningen, begeleiding starters…).
• Je organiseert overlegmomenten en brengt verschillende stakeholders samen.
• Je initieert en coördineert projecten en evenementen die de lokale economie versterken, zoals markten, campagnes en acties.
• Je volgt wetgeving, trends en evoluties op en vertaalt deze naar de praktijk.
• Je zorgt voor een gerichte communicatie naar ondernemers en werkt nauw samen met interne en externe partners.

Wil jij met jouw cijferkennis echt impact maken? Als boekhouder bij de dienst financiën werk je mee aan een sterke en transparante gemeente. Je krijgt verantwoordelijkheid en een fijne werkomgeving met oog voor work-life balance. Solliciteer nu en bouw mee aan de toekomst van Meise.

Jouw uitdaging:

• Je verwerkt alle boekhoudkundige documenten en financiële verrichtingen.
• Je ondersteunt bij het opstellen van de jaarrekening en voert boekhoudkundige en financiële controles uit.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de dienst financiën: je bereidt dossiers voor, stelt verslagen en nota’s op, verwerkt post, maakt fiscale fiches, volgt subsidieaanvragen op...
• Je ondersteunt de financieel directeur en het diensthoofd financiën bij de beleidsvoering van de cluster financiën en werkt mee aan (aanpassingen aan) het meerjarenplan.
• Je blijft op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en past deze correct toe in je werk.
• Je zorgt voor een correcte informatiedoorstroming en interne communicatie.
• Je voert bijkomende ondersteunende taken uit voor de financiële dienst of andere diensten op vraag van je leidinggevende.

• Als coördinator technieken, groen en facilitaire diensten neem je een sleutelrol op in het dagelijks beheer van onze technische werking. Je coördineert de technische dienst, groendienst en logistieke ondersteuning en zorgt ervoor dat het gemeentelijk patrimonium en openbaar domein efficiënt, kwaliteitsvol en duurzaam beheerd worden. Je bewaakt de dagelijkse werking, organiseert de werkplanning en volgt onderhoud, interventies en projecten op.
• Je geeft leiding aan ploegbazen, technische medewerkers en administratieve medewerkers. Daarbij zorg je voor duidelijke prioriteiten, een goede samenwerking en een efficiënte inzet van mensen en middelen. Je bent een toegankelijke leidinggevende die medewerkers motiveert, ondersteunt en waar nodig bijstuurt. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur Ruimte & Wonen en bent flexibel inzetbaar bij dringende situaties, technische problemen of gemeentelijke evenementen.
• Daarnaast neem je verantwoordelijkheid op voor het beheer van gemeentelijke gebouwen, wegen, groenvoorzieningen, monumenten en het wagen- en machinepark. Ook logistieke ondersteuning bij activiteiten en evenementen behoort tot jouw werkterrein. Je bewaakt de kwaliteit van uitgevoerde werken, volgt aankopen en stockbeheer op en zorgt ervoor dat werkzaamheden vlot en binnen planning verlopen.

·        Je bent het aanspreekpunt binnen jouw team of dienst m.b.t. aankoopdossiers binnen de diverse directies. 

·        Je staat in voor het opstarten, beheren en autonoom afhandelen van aankoopdossiers. Je zorgt voor een correcte registratie van je dossiers/opdrachten en vervolledigt deze waar nodig. Je bouwt dossiers steeds op vanuit de vraag van de klant tot een gerealiseerde aankoop of raamovereenkomst. Je steunt hierbij op de principes van ‘Best Price – Quality Result – Life Cycle’.
Je bewaakt een correcte toepassing van de wetgeving op overheidsopdrachten en volgt de nodige procedures op.

·        Je bewaakt de geldigheid van het dossier gedurende de tijd: gemaakte afspraken, prijzen, totaal gunningsbedrag ,…

·        Je bewaakt de budgettaire limieten van jouw toegewezen dossiers in kader van de jaarlijkse rapportage FOD BOSA.

·        Je werkt vanuit je expertise mee aan een strategisch aankoopbeleid. Je geeft belangrijke insteken, je steunt hierbij op je ervaring met terugkerende vragen, je gaat voor duurzame oplossingen, je maakt keuzes die de lokale en regionale economie stimuleren, je kiest voor vereenvoudigde en geoptimaliseerde processen, je geeft advies bij de keuze voor in- en outsourcing...  

·        Je wisselt kennis en ervaring uit en bouwt een netwerk op van contactpersonen binnen en buiten onze organisatie, om zo alle relevante informatie te verzamelen in functie van het aankoopproces. Je bent in staat om zowel draagvlak te creëren en mensen een stap verder te brengen dan ze initieel van plan waren, als om constructief tegengas te geven en alternatieven voor te stellen. 

·        Je ontwikkelt je kennis en inzicht in functie van de te realiseren aankoopdossiers, zowel inhoudelijk als administratief (o.a. wetgeving overheidsopdrachten). Je levert deskundig advies en deelt kennis met collega’s en verantwoordelijken zodat zij meer inzicht en krijgen in de verschillende aankoopdossiers. Wanneer je een opportuniteit ziet, neem je initiatief om hiermee aan de slag te gaan.

·        Je assisteert bij beleidsvoorbereidend werk binnen team aankoop en ondersteunt de uitvoering van het aankoopbeleid vanuit je dagdagelijkse werking teneinde jouw leidinggevende te ondersteunen in het realiseren van de team of organisatiedoelstellingen.

·        Je staat in voor de coördinatie van de eigen activiteiten en ziet toe op een kwalitatieve uitvoering ervan

·        Je hebt aandacht voor de eigen professionele ontwikkeling teneinde je expertise op peil te houden

Je overschouwt de lopende projecten van de ondersteunende diensten zorgt voor onderlinge afstemming tussen deze diensten. Je ondersteunt hen zowel administratief als procesmatig.

Daarnaast help je een uniforme projectaanpak uit te bouwen binnen onze organisatie en vertaal je dit naar concrete acties en verbeterinitiatieven. Zo draag je bij aan een efficiënte, transparante en moderne organisatiebrede werking.

• Beheren van complexe dossiers in burgerlijke stand (huwelijken, erkenningen, nationaliteit, akten…) en vreemdelingenzaken.
• Aanspreekpunt voor collega’s bij vragen en uitdagende dossiers.
• Coördineren van de dagelijkse werking, samen met het diensthoofd.
• Meedenken over efficiëntere processen en digitale verbeteringen.
• Inwoners correct, helder en klantgericht te woord staan aan het loket, telefonisch en digitaal.

Wat zal jij doen? 

Als teamverantwoordelijke combineer je leidinggeven, inhoudelijke expertise en operationeel meewerken.

Team aansturen:

• Je geeft leiding aan vier collega’s, bepaalt prioriteiten en maakt duidelijke afspraken.
• Je coacht medewerkers in hun dagelijkse werking en ontwikkeling, geeft feedback en bent een klankbord bij vragen en uitdagingen.
• Je zet lijnen uit en neemt je team mee in vernieuwingen.

Bewaarstrategie uitwerken:

• Je werkt de bewaarstrategie van provincie Antwerpen verder uit en bewaakt de correcte toepassing ervan.
• Je begeleidt collega’s bij het waarderen, archiveren en gecontroleerd verwijderen van documenten.
• Je organiseert en volgt archiefoverdrachten op, zowel digitaal als op papier.

Informatiebeheer versterken:

• Je adviseert diensten over hoe zij informatie correct, overzichtelijk en toegankelijk beheren.
• Je vertaalt noden en vragen naar werkbare oplossingen en een heldere aanpak.
• Je ontwikkelt richtlijnen, handleidingen en opleidingen die informatiebeheer verankeren in de dagelijkse praktijk.
• Je ondersteunt diensten projectmatig bij het uitwerken en implementeren van hun informatiebeheer.
• Je stemt af met interne partners zoals IT, juristen en specialisten informatieveiligheid om haalbare oplossingen te ontwikkelen en risico’s correct in te schatten.
• Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied op en vertaalt die naar concrete verbeteringen in beleid, processen en werking.

Digitale archieven beheren:

• Je beheert, samen met IT-collega’s, het digitale depot (archiefbeheersysteem en e-depot)
• Je ondersteunt de verdere uitbouw en het gebruik van digitale archiefsystemen binnen de organisatie.

MISSIE

Regionale samenwerking als hefboom voor een sterker lokaal welzijnsbeleid en een zorgzame regio. Welzijn Vlaamse Ardennen bundelt de krachten van lokale besturen in de Vlaamse Ardennen om lokale en bovenlokale welzijnsuitdagingen samen aan te pakken en zo de bestuurskracht en het lokaal welzijnsbeleid te versterken. We werken aan een zorgzame regio waar elke inwoner toegang heeft tot passende welzijnsondersteuning, met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen.

VISIE

Welzijn Vlaamse Ardennen ontzorgt en versterkt de lokale besturen in hun welzijnsopdrachten, door in te zetten op efficiëntie- en schaalvoordelen, de versterking van kennis, expertise en bestuurskracht, de aanpak van bovenlokale uitdagingen en subsidiewerving.

Welzijn Vlaamse Ardennen groeit uit tot een flexibele regionale samenwerking met ruimte voor lokale eigenheid. Welzijn Vlaamse Ardennen kiest voor een samenwerkingsstructuur die wendbaar genoeg is om vooruitgang te maken, maar tegelijk voldoende ingebed is in de werking van de lokale besturen die finaal steeds de beslissingsbevoegdheid hebben. De autonomie en eigenheid van elk lokaal bestuur blijft gewaarborgd. Lokale besturen kiezen flexibel aan welke concrete diensten en initiatieven ze deelnemen, afgestemd op hun eigen noden en draagkracht.

Welzijn Vlaamse Ardennen werkt met een transparante en participatieve governance, waarin elk bestuur betrokken is bij beleidsbepaling en besluitvorming. Vanuit Welzijn Vlaamse Ardennen wordt open, transparant en regelmatig teruggekoppeld naar het Burgemeestersoverleg en de lokale besturen.

Door als regio naar buiten te treden versterken we onze positie als gesprekspartner en belangenbehartiger bij hogere overheden en externe partners inzake welzijn, en vermijden we versnippering en parallelle structuren.

STRATEGISCHE DOELSTELLINGEN

Regionale coördinatie en regie organiseren. Een regionale coördinator wordt aangesteld om de werking van Welzijn Vlaamse Ardennen voor te bereiden, op te volgen en versnellen. De coördinator faciliteert het welzijnsoverleg en neemt stapsgewijs de regierol op. Dit omvat de opvolging en coördinatie van samenwerkingen, de aanpak van bovenlokale verplichtingen en het opstarten van nieuwe initiatieven. Deze taken worden gefaseerd en in overleg met de lokale besturen opgenomen.

Kennisdeling en expertise versterken. Welzijn Vlaamse Ardennen fungeert als platform voor kennisdeling en expertiseopbouw, ondersteunt lokale besturen bij complexe welzijnsvragen, biedt vorming en volgt evoluties in regelgeving op.

Synergie en impact verhogen. Welzijn Vlaamse Ardennen zorgt voor transparantie in en coördinatie van bestaande samenwerkingen en partnerschappen, met oog op het realiseren van synergiën, het verhogen van de kans om subsidies binnen te halen bij hogere overheden, het inkantelen van (versnipperde) samenwerkingen, een betere dienstverlening, een efficiëntere inzet van middelen en het verhogen van impact.

Vraaggestuurd en flexibel samenwerken. De inhoudelijke werking van Welzijn Vlaamse Ardennen focust op die domeinen waar intergemeentelijke samenwerking daadwerkelijk toegevoegde waarde creëert. Bijkomende dienstverlening wordt stapsgewijs ontwikkeld op vraag van de lokale besturen en op basis van de gedeelde noden en opportuniteiten, maar steeds met ruimte voor differentiatie en lokaal maatwerk. Elk deelnemend bestuur kan in functie van de eigen context en noden kiezen voor deelname aan bijkomende diensten of projecten.

Transparante werking en evaluatie. Voortgang en resultaten van Welzijn Vlaamse Ardennen worden transparant gecommuniceerd via regelmatige rapportering en terugkoppeling. Objectieve analyses worden voorgelegd om te komen tot draagvlak en onderbouwde besluitvorming. Jaarlijks wordt een evaluatie gemaakt van de werking.

• Je staat in voor de dagdagelijkse leiding van de werking van Welzijn Vlaamse Ardennen zodat de doelstellingen, taken en opdrachten worden gehaald. Je neemt samen met de Raad van Bestuur de eindverantwoordelijkheid voor de werking van Welzijn Vlaamse Ardennen.
• Je bent verantwoordelijk voor het initiëren, uitwerken en uitvoeren van de missie, visie en strategische doelstellingen en concrete acties en projecten die hiertoe bijdragen. Je bedenkt hiervoor een procesflow en ontwikkelt de nodige procedures in samenspraak met de Raad van Bestuur van de projectvereniging en de deelnemende lokale besturen.
• Je organiseert en faciliteert samenwerkingen tussen lokale besturen en externe stakeholders rond welzijnsthema’s.
• Je brengt bestaande welzijnssamenwerkingen, afspraken en financiële stromen in kaart en formuleert voorstellen voor verbetering, synergiën en efficiëntie. Je detecteert actief nieuwe opportuniteiten (dienstverleningen, subsidies, efficiëntiewinsten, partnerschappen, …).
• Je neemt zelfstandig projectmanagement en -leiderschap op, inclusief budgetbeheer, financieringsmodellen, monitoring en rapportering.
• Je bouwt expertise op en volgt actief tendensen en innovatieve projecten op binnen het brede welzijnsdomein en deelt jouw opgedane kennis met de deelnemende lokale besturen. Je zet nieuwe (innovatieve) projecten op als voorbeeld en voor kennisopbouw. Je volgt de evoluties in het werkveld op om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen en deze te vertalen naar concrete acties.
• Je organiseert informatie- en opleidingsmomenten voor verschillende doelgroepen rond relevante welzijnsthema’s.
• Je bent het gezicht van en vertegenwoordigt Welzijn Vlaamse Ardennen in bovenlokale fora.
• Je bouwt een netwerk uit binnen de brede welzijnssector in de regio en met de bevoegde Vlaamse instanties.
• Je communiceert op een transparante en heldere manier over de werking, acties en resultaten van Welzijn Vlaamse Ardennen naar de relevante bestuurs- en overlegorganen en stakeholders.
• Je staat in voor een transparant en gezond financieel management en zorgt ervoor dat de bestuursorganen en de partners over correcte informatie hieromtrent kunnen beschikken.
• Je neemt de functionele en inhoudelijke aansturing op van de medewerkers binnen Welzijn Vlaamse Ardennen, en zorgt voor duidelijke taakafspraken, prioriteiten en opvolging. Je coacht en begeleidt de medewerkers zodat ze optimaal kunnen functioneren. Je geeft leiding aan je team (van momenteel 2 medewerkers) en voert loopbaan-, functionerings- en evaluatiegesprekken.

Zèdde hier goed in? 

Als verzorgende ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van gezinnen en/of senioren bij hen thuis. Dankzij jouw inzet help je mee aan het behoud van een zo optimaal mogelijk gezinsleven en ondersteun je hulpvragers zodat zij zo lang mogelijk zelfstandig thuis kunnen blijven wonen.

Je ondersteunt met huishoudelijke en verzorgende taken die de hulpvrager zelf niet meer kan uitvoeren waaronder koken, wassen, strijken en onderhoud van de woning. Hierbij creëer je een veilige en comfortabele leefomgeving voor de hulpvrager.

Je werkt onder leiding van de maatschappelijk werker, die de coördinatie en verantwoordelijkheid draagt voor de thuiszorgdiensten. Samen zorgen jullie ervoor dat de zorg op maat wordt afgestemd op de noden van de hulpvrager.

Met jouw betrokkenheid, zorgzaamheid en professionele aanpak maak je een wezenlijk verschil in het dagelijks leven van anderen.

 Jouw rol: strategisch kompas en coachend leider

Als afdelingshoofd welzijn geef je richting aan het sociaal beleid van Kraainem. Je ontwikkelt een duidelijke visie op welzijn en vertaalt deze naar concrete projecten, initiatieven en samenwerkingen die inspelen op de noden van onze inwoners.
Je stuurt de afdeling Welzijn aan en zorgt voor samenhang tussen de OCMW-dienst-verlening (sociale dienst, thuisdiensten, het lokaal dienstencentrum) en de gemeentelijke welzijnsmaterie (het Huis van het Kind, doelgroepenbeleid, onderwijs, BOA, gezondheid,…). 
Vanuit een strategische blik versterk je de samenwerking met interne diensten en externe partners en bouw je mee aan een toekomstgericht welzijnsbeleid.
Als lid van het managementteam neem je actief deel aan de strategische ontwikkeling van het lokaal bestuur.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het ontwikkelen en uitdragen van een langetermijnvisie op gebied van welzijn.
• Het vertalen van deze visie naar concrete beleidsinitiatieven, projecten en acties binnen het meerjarenplan.
• Het opvolgen en monitoren van beleids-doelstellingen en het onderbouwen van beleid via data, analyses en rapportering.
• Het aansturen, coachen en motiveren van de medewerkers binnen de afdeling Welzijn zodat ze optimaal kunnen bijdragen aan de vooropgestelde resultaten.
• Het versterken van de interne samenwerking tussen de verschillende welzijnsdiensten en met andere afdelingen binnen het lokaal bestuur.
• Het uitbouwen van duurzame samen-werkingen met externe partners binnen het welzijns- en zorglandschap.
• Het adviseren van het directieteam en het bestuur over ontwikkelingen en opportuniteiten binnen 

Hoe Operaties bijdraagt aan deze ambitie

De directie Operaties vormt het hart van de dagelijkse werking van Pidpa. Hier worden processen uitgevoerd die cruciaal zijn voor continuïteit, duurzaamheid en betaalbaarheid: productie, distributie, logistiek, RIO en kwaliteitsbewaking. Operaties evolueert naar een meer uniforme, efficiënte en datagedreven organisatie, die nauwer samenwerkt met Infra, services en centrale afdelingen. In dat kader brengen we de afdelingen Aansluitingen en Netonderhoud samen in één afdeling: Distributie. Deze samensmelting vraagt sterk leiderschap en een toekomstgerichte visie. Daarom zoeken we een Manager Distributie (m/v/x) die structuur brengt, richting geeft en de dagelijkse werking laat uitgroeien tot een uniforme, efficiënte en betrouwbare organisatie-eenheid.

De rol: distributiewerking structureren, optimaliseren & toekomstgericht sturen

• Je ontwikkelt en implementeert een duidelijke visie voor de volledige distributiewerking, inclusief aansluitingen, netonderhoud, lekdetectie, kathodische bescherming, planning en samenwerking met aannemers.
• Je bouwt één uniforme afdeling Distributie en leidt de integratie van Aansluitingen en Netonderhoud als een gerichte veranderopdracht. Je maakt duidelijke keuzes in structuur, werkwijzen en verantwoordelijkheden en implementeert deze consequent — ook wanneer dit weerstand oproept.
• Je vertaalt deze integratie naar heldere processen, teamstructuren en een efficiënte inzet van medewerkers.
• Je geeft leiding aan een grote en diverse afdeling (ca. 150 medewerkers) en stuurt teamleiders, planners en operationele ploegen aan met duidelijke verwachtingen, structuur en ondersteuning.
• Je bewaakt uniformiteit en kwaliteitsvolle uitvoering en zorgt dat werkwijzen en procedures consequent worden toegepast over regio’s en teams heen.
• Veiligheid is voor jou een absolute prioriteit. Je zet actief in op veiligheidsbewustzijn, naleving van procedures en voorbeeldgedrag en verankert veiligheidsstandaarden structureel in de werking.
• Je bepaalt onderhouds- en interventiestrategieën voor het distributienet (preventief, predictief en curatief), in nauwe samenwerking met de Reliability Manager.
• Je optimaliseert planning en ploegindelingen (dag/wacht, expertise, voertuigen, workload), zodat de juiste teams op het juiste moment op de juiste plaats worden ingezet in een omgeving met hoge operationele druk.
• Je maakt strategische keuzes rond interne uitvoering versus uitbesteding, gebaseerd op kostenefficiëntie, beschikbaarheid van competenties en kwaliteitsstandaarden.
• Je werkt intensief samen met Logistiek en Reliability, zodat materialen, voertuigvloten, SCADA implementatie, digitalisatie en procesverbeteringen naadloos aansluiten op de noden van Distributie.
• Je ondersteunt technologische vernieuwingen zoals SCADA en AI-toepassingen voor predictief onderhoud en vertaalt deze naar een efficiëntere operationele realiteit.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (gemeenten, aannemers, interne diensten) en handelt tactvol, diplomatisch en professioneel, met behoud van duidelijke grenzen. 

Je werkt aan buurtveiligheid, onder andere via buurtinformatienetwerken, burenbemiddeling en cyberpreventie.
Door je netwerk met de externe partners zorg je voor een gerichte preventieaanpak naar de lokale prioriteiten.
Binnen de GAS-werking sta je in voor bemiddeling en alternatieve sancties.

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

Beknopte jobinhoud

Als teamverantwoordelijke buitenschools aanbod maak je deel uit van het thema Mens, binnen de dienst Ontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor de regiefunctie omtrent het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (info vind je hier) en het decreet Zomerscholen (info vind je hier).

Jouw belangrijkste uitdagingen:

Teamcoördinatie en leiderschap 

• Je stuurt, coacht, evalueert het team BOA en stuurt bij waar nodig.
• Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling, een efficiënte werking en een stimulerende teamdynamiek.
• Je organiseert kwalitatieve en impactgerichte overlegmomenten.
• Je volgt beleidsontwikkelingen actief op.
• Je werkt actief mee aan en volgt de te behalen doelstellingen onder andere via rapportage en stuurt bij waar nodig.

Beleidsontwikkeling en implementatie 

• Je werkt beleidsvoorstellen en adviezen uit en zorgt voor hun implementatie op het terrein.
• Je bent verantwoordelijk voor implementatie en opvolging (intern en extern) van subsidiereglementen en het lokaal erkenningskader en handhaving.
• Je bewaakt de BOA-budgetten en zet middelen in volgens beleidsprioriteiten.
• Je bent in de mogelijkheid om beleidswijzigingen op te pikken en ermee aan de slag te gaan.

Netwerking en samenwerking 

• Je bouwt bruggen tussen interne diensten (Huis van het Kind, Onderwijs, Sport, Cultuur, Inburgering…) en externe partners.
• Je fungeert als aanspreekpunt en bruggenbouwer in het BOA-netwerk.
• Je ondersteunt partners inhoudelijk op vlak van visie, communicatie en vorming.

Kwaliteitszorg en communicatie 

• Je volgt financiële en inhoudelijke rapportages op, intern en extern.
• Je zet mee in op het transparant maken van het buitenschools aanbod in de brede zin van het woord voor alle kinderen en hun gezinnen vanuit de uitgangspunten toegankelijkheid, bruikbaarheid, beschikbaarheid… voor alle kinderen en gezinnen.
• Je pikt signalen op uit het werkveld en vertaalt deze naar concrete verbeteracties.

Jouw verantwoordelijkheden

Als patrimoniumbeheerder bouwtechnische installaties sta je in voor het onderhoud en beheer van het bestaande patrimonium, met bijzondere focus op liften. Je ondersteunt gebouwenbeheerders en arbeidersploegen en reikt tools aan om de werking te stroomlijnen. Je bent technisch onderlegd en wil jouw expertise inzetten om onze gebouwen veiliger, energiezuiniger en toekomstgericht te maken.

Je werkt actief samen met collega’s binnen en buiten het team en neemt deel aan teamoverleg.

Takenpakket:

• Opmaken en opvolgen van raamcontracten, aanbestedingen en prijsvragen voor technische installaties, liften, PV-installaties en keuringen (liften, elektriciteit, gas, rookkoepels, valbeveiliging, bliksemafleiders, …) conform Wet Overheidsopdrachten en Wonen in Vlaanderen.
• Overnemen van technische dossiers van afwezige collega’s.
• Bewaken van conformiteit op vlak van veiligheid, brandveiligheid, keuringen en regelgeving.
• Plannen en uitvoeren van onderhouds- en renovatieprojecten en bijhorende administratieve processen.
• Inventariseren en actualiseren van patrimoniumgegevens (incl. woningkenmerken).
• Opvolgen en optimaliseren van energiegebruik in gemeenschappelijke delen en collectieve verwarmingsinstallaties.
• Samenwerken en rapporteren binnen het team en aan andere interne diensten.

Wat ga jij doen?

1. Als expert ben je de dragende kracht binnen de organisatie op vlak van wegen, waterhuishouding en riolering.

• Je werkt in tandem met de coördinator en je team voor het technische aspect van grote projecten.
• Je adviseert je teamleden en het bestuur over deze technische materie.
• In de dagelijkse werking en bij projecten neem je waar nodig beslissingen en hak je technische knopen door.

2. Je bouwt actief mee aan visievorming over technische onderwerpen zoals materiaalgebruik, wegopbouw en uitvoeringsmethodes.

• Zo bouw je mee aan een kader dat toelaat projecten, uitdagingen technisch efficiënt / gestroomlijnd aan te pakken.
• Je stimuleert binnen je team en de organisatie dat er kennis rond nieuwe toepassingen en trends wordt opgedaan, zodat projecten technisch efficiënt en gestroomlijnd aangepakt worden.

3. Je trekt projecten van A tot Z

• Je trekt en structureert investeringsprojecten, bewaart het overzicht over het projectverloop, vooral bij projecten met een zuiver technische insteek (zoals rioleringsprojecten).
• Je houdt op strategisch niveau het overzicht, detecteert en benoemt de opportuniteiten.
• Samen met de coördinator bepaal je mee de prioriteiten en zorg je dat hoofdzaak en bijzaken van elkaar gescheiden worden.
• Daarbij maak je, soms complexe, technische vragen en uitdagingen bevattelijk en benadert deze oplossingsgericht.

4. Je communiceert toegankelijk en klantgericht over de technische materie.

• met teamleden, bestuursleden, inwoners...

5. Je onderhoudt contacten en bouwt verstandhouding op met relevante instanties (zoals Riopact, provincie, VMM, studiebureaus, nutsmaatschappijen), met bijzondere aandacht voor Oostkampse beleidsprioriteiten, vooral rond waterbeheer en weginfrastructuur.

Collega Jonas: 
“Je komt terecht in een collegiaal team dat veel belang hecht aan nauw samenwerken bij het aanpakken van de diverse kansen en uitdagingen in de publieke ruimte van de gemeente. Je krijgt de kans om zelf initiatief te nemen en zo voelbaar het verschil te maken in onze dienstverlening, maar dit steeds omkaderd door de collega’s in het team. Dankzij de veelzijdigheid van de thema’s waarrond we in ons team werken, wordt je job nooit eentonig en ziet geen enkele werkdag er hetzelfde uit.”

Collega Griet:
“Doordat alle diensten onder één dak gehuisvest zijn is er over de teams heen een familiale sfeer en persoonlijke benadering, waardoor het aangenaam werken is. Ook binnen het team sta je er nooit alleen voor, samen komen we bij elk vraagstuk of dossier tot een gedragen oplossing. Er is een grote waaier aan inhoudelijk diverse taken. Dat maakt de jobinhoud boeiend en leerrijk. Word jij mijn nieuwe collega?"

Als coördinator ben je een natuurlijk leider die op een empathische maar consequente manier medewerkers kan motiveren en daarbij inzet op verbinding en een sterke teamgeest (zowel binnen de het team openbaar domein, als met de andere coördinatoren binnen de dienst stadspatrimonium, als met de andere stedelijke diensten).

Volgende domeinen komen aan bod binnen het team openbaar domein:

·        Onderhoud en (her)aanleg wegen, voet- en fietspaden.

·        Onderhoud en (her)aanleg van het openbaar groen en groene ontmoetingsruimte.

·        Riolering en nutsvoorzieningen.

·        Onderhoud van andere openbare infrastructuren.

Je voert volgende kernopdrachten uit:

•  Leidt de werfuitvoeringen in eigen beheer op basis van de opgemaakte werkroosters. 
•  In het kader van overheidsopdrachten lever je input voor de opmaak van bestekken/prijsaanvragen in samenwerking met de administratie.
•  Voorstellen, opvolgen en evalueren van het onderhoud van de gebouwen rekening houdend met het budget zowel naar materiaal als naar personeel toe. Hierbij ook de afweging maken of dit efficiënter en effectiever in eigen beheer of door een externe aannemer gebeurt.
•  Opstellen van een voorontwerp van het jaarprogramma voor het onderhoud van gebouwen, in overleg met coördinator gebouwen, facility en patrimonium.
•  Onderzoeken en uitwerken voorstellen inzake gemelde gebreken of vraag om verbeteringswerken aan de gebouwen (kostenramingen,...) en dit binnen een redelijke termijn.
•  Controle en nazicht van onderhoudswerken in de gebouwen door diverse externe firma’s.
•  Controle en toezicht op het machinepark van de dienst in samenwerking met de teamleider garage en metaalbewerking.
•  Controle en toezicht op de werken (Binnen budget? Binnen timing? Worden de werken op een veilige wijze uitgevoerd?).
•  Controle en toezicht op het personeel via rondgang, controle werkroosters, controle aanwezigheden,…
•  Maken van plaatsbezoeken aan bouwplaatsen en/of gemelde problemen aan gebouwen
•  Werfvergaderingen bijwonen op vlak van technieken
•  Monitoren en instellen van regeltechnische aspecten inzake HVAC-installaties

• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van haalbaarheidsstudies en voor de aanstelling van externe ontwerp- en studiebureaus. Je doorloopt hierbij telkens de juiste toewijzingsprocedure en respecteert de wetgeving overheidsopdrachten;
• Je verzorgt de contacten tussen de in- en externe diensten (gemeentebesturen, gemeentelijke diensten, architecten en studiebureaus enz.). Je verzorgt consequent rapporteringsmomenten en communiceert transparant over de voortgang van het project;
• Je kijkt er op toe dat subsidiedossiers tijdig opgemaakt, ingediend en opgevolgd worden; Daarnaast volg je procedures (o.a. wetgeving overheidsopdrachten) op die betrekking hebben op de uitvoering van het project;
• Je bent verantwoordelijk voor de werfopvolging en bent aanwezig op werfvergaderingen, waarbij je de belangen van de bouwheer verdedigt;
• Met je nauwgezette focus sta je in voor budgetcontrole en bewaking en verzorg je alle bijhorende administratie van het project. Ook het bewaken van de projectplanning behoort tot je takenpakket.