Je missie
Dankzij jou ervaren burgers een uniforme, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening. Je zorgt voor samenhang in de eerstelijnswerking, stuurt administratieve medewerkers aan en bouwt mee aan een toekomstgerichte aanpak binnen Burger & Omgeving.
 
Je taken
De stroom Burger & Omgeving staat dagelijks klaar voor de Dilbeekse burger. De teams Burgerzaken, Wonen & Ondernemen en Openbare Ruimte dragen samen verantwoordelijkheid voor een toegankelijke en kwaliteitsvolle werking voor burgers. Als coördinator dienstverlening zorg je voor samenhang, kwaliteit en continuïteit in de eerstelijns- en burgergerichte werking.
• Je stuurt de administratieve medewerkers binnen de eerstelijnswerking aan en coacht hen in een klantgerichte en professionele aanpak.
• Je ontwikkelt mee de visie op dienstverlening en vertaalt deze naar concrete verbeteracties over de verschillende teams heen.
• Je analyseert processen, detecteert opportuniteiten en zet verbetertrajecten op rond efficiëntie, digitalisering en klantbeleving.
• Je bewaakt de kwaliteit aan de hand van indicatoren zoals wachttijden, responstijden en burgertevredenheid en stuurt bij waar nodig.
• Je neemt deel aan overleg binnen de stroom Burger & Omgeving samen met de andere partners & coördinatoren en bouwt mee aan de realisatie van het meerjarenplan.
• Je begeleidt teams bij veranderingstrajecten en zorgt voor draagvlak en gedragen werkwijzen binnen de organisatie.
• Je stimuleert samenwerking tussen teams en bouwt actief aan synergieën in de werking.
• Je zorgt voor een sterke informatiedoorstroming tussen medewerkers, teams en organisatie.
• Je volgt trends en ontwikkelingen op en vertaalt deze naar concrete verbeteringen binnen de organisatie.
 

Je neemt het voortouw in de optimalisering en/of digitalisering van processen en procedures binnen de dienst en zorgt voor een gestructureerde, projectmatige aanpak waarbij je ook de nodige veranderingsprocessen op gang brengt.

Je ontwikkelt een datagedreven aanpak om mensen en middelen optimaal in te kunnen zetten en het werk efficiënt, evenwichtig en doelgericht te organiseren. Je bent een cruciale schakel in het realiseren van projecten waarbij de uitvoeringsdiensten betrokken zijn en je waakt over de kwaliteit van dossiers en activiteiten.

In complexe dossiers binnen je beleidsdomein draag je samen met de administratieve diensten grondgebiedszaken bij aan onderbouwde beleidsadviezen en gezamenlijke projecten die het verschil maken. Je vertaalt het meerjarenplan naar een concreet en haalbaar jaaractieplan dat richting geeft aan de werking van de diensten. 

Je werkt onder aansturing van het afdelingshoofd grondgebiedszaken aan een geschikte organisatiecultuur, promoot de organisatiewaarden en hebt hierbij een voorbeeldfunctie. Hiervoor vertegenwoordig je de afdeling ook in interne werkgroepen.

Je reorganiseert de permanentiedienst. Je zorgt voor een beurtrol om de verantwoordelijkheid op voor het behandelen en coördineren van technische meldingen buiten de werkuren en in het weekend efficiënt en evenwichtig te verdelen.

Je werkt nauw samen met de ICT-coördinatoren en ondersteunt hen bij de dagelijkse werking van de dienst en bij de uitvoering van ICT-projecten.

• Coördineren, opvolgen en adviseren van dossiers inzake omgevingsvergunningen en meldingen m.b.t. stedenbouwkundige handelingen, het verkavelen van gronden, kleinhandelsactiviteiten en vegetatiewijzigingen.
• Adviseren van het bestuur, management en collega's over ruimtelijke thema’s en stedenbouwkundige vraagstukken.
• Voorbereiden en toelichten van dossiers aan het bestuur en GECORO.
• Uitwerken van ruimtelijke beleidsvisies en strategische projecten.
• Behandelen van klachten en opvolgen van handhavingsdossiers.
• Onderhouden van contacten met burgers, projectontwikkelaars, architecten, studiebureaus en overheidsinstanties.
• Waken over een correcte toepassing en opvolgen van wijzigingen in wet- en regelgeving eigen aan het vakgebied en deze vertalen naar de dagelijkse werking van de gemeente.
• Aansturen, ondersteunen en coachen van medewerkers binnen het team.
  • Een aanstelling als gemeentelijk omgevingsambtenaar (GOA).

• Je coördineert en organiseert de dagelijkse werking van het team openbare ruimte.
• Je geeft leiding aan de medewerkers en begeleidt hen in hun professionele ontwikkeling.
• Je staat in voor een efficiënte planning, taakverdeling en opvolging van de werkzaamheden.
• Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt voor een optimale samenwerking binnen het team.
• Je ondersteunt de deskundigen bij complexe dossiers en projecten.
• Je volgt de uitvoering van projecten van alle disciplines binnen het team op.
• Je zorgt voor een vlotte samenwerking met externe partners, studiebureaus en aannemers.
• Je werkt nauw samen met de coördinatoren binnen de afdeling en organisatiebreed met de verantwoordelijken van andere diensten
• Je bewaakt budgetten, termijnen en doelstellingen.
• Je rapporteert aan het afdelingshoofd en levert input voor beleidsvoorbereiding en strategische projecten.
• Je stimuleert innovatie, procesverbetering en een klantgerichte dienstverlening.

Deze zogenaamde ‘klantenreis’ bestaat o.a. uit: het verstrekken van informatie, bewustmaking en responsabilisering, geven van advies, coachen, organiseren van esco-services, begeleiden en ontzorgen en financiering.

IGEMO wil de doelgroepen een begeleidingstraject op maat aanbieden.

Kerntaken

Je komt terecht in een team van renovatiebegeleiders en voert de volgende kerntaken uit:

·        Je adviseert en staat klanten bij in hun renovatieplannen, zowel op energetisch-technisch, financieel-juridisch als op maatschappelijk vlak.

·        Je gaat op huisbezoek bij potentiële klanten en beantwoordt hun vragen, maakt een verslag op en geeft zowel technisch als energetisch advies op maat bij renovatie of aankoop van een woning.

·        Je begeleidt de bouwheren gedurende het hele renovatieproces, van het bepalen van de uit te voeren werken tot de oplevering van de werken met een eventuele monitoring nadien.

·        Je bent voor de bouwheren een unieke vertrouwenspersoon, het aanspreekpunt bij het nemen van beslissingen over de werken.

o       Je begeleidt mede-eigenaars, Verenigingen van Mede-Eigenaars (VME) en syndici bij het opstellen van een renovatiemasterplan en het verduurzamen van de gemeenschappelijke delen.

·        Je verwijst de bouwheren door naar aannemers uit onze aannemerspool.

·        Je beoordeelt prijsoffertes en ondersteunt de bouwheer bij het aanvragen van premies, leningen,...

·        Je beoordeelt prijsoffertes en geeft advies over het aanvragen van premies.

·        Je rapporteert rechtstreeks aan de projectmanager.

·        Je voert administratieve opdrachten uit, die met jouw werk verbonden zijn:

o   Je registreert activiteiten.

o   Je houdt klantendossiers bij.

o   Je belegt vergaderingen.

o   Je stelt verslagen op.

Neventaken

Daarnaast

·        Werk je nauw samen met lokale besturen, regionale actoren, vzw’s,… en overlegt regelmatig in functie van een goede samenwerking.

·        Informeer je en betrek je bouwprofessionals uit de regio bij onze manier van werken en streeft naar een optimale samenwerking.

·        Volg je de evoluties in het werkveld op en integreert ze in je werking.

·        Communiceert je op verschillende infomomenten over het belang, de technische aspecten en de aandachtspunten van (energetisch) renoveren.

·        Kan je gevraagd worden in te springen bij projecten binnen klimaat, publieke projectontwikkeling of wonen.

Benieuwd naar hoe we werken om deze duurzame doelstelling op vlak van renovatie mee vorm te geven? Neem dan zeker eens een kijkje op stekr.be.

Jouw rol

Als Afdelingshoofd Grondgebiedzaken geef je leiding aan de afdeling Grondgebiedzaken, bestaande uit de diensten Grondzaken en Ruimte. Je zorgt voor een efficiënte organisatie van de dagelijkse werking, begeleidt complexe projecten en vertaalt beleidsdoelstellingen naar concrete resultaten op het terrein. Daarnaast maak je deel uit van het managementteam en draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Jouw takenpakket

Als Afdelingshoofd Grondgebiedzaken:

• Geef je leiding aan de diensten Grondzaken en Ruimte en zorg je voor een efficiënte, kwaliteitsvolle en klantgerichte werking van de afdeling.
• Coach, motiveer en ondersteun je medewerkers en creëer je een positieve en resultaatgerichte werkcultuur.
• Leid en coördineer je strategische projecten op het vlak van ruimtelijke ontwikkeling, openbaar domein en infrastructuur, waarbij je planning, budget en voortgang bewaakt.
• Werk je mee aan de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch en operationeel beleid en adviseer je het bestuur bij beleidskeuzes.
• Beheer je de budgetten en middelen van de afdeling en waak je over de financiële haalbaarheid van projecten.
• Coördineer je de noodplanning en crisisvoorbereiding van het lokaal bestuur en fungeer je als aanspreekpunt voor veiligheidsdiensten.
• Bouw en onderhoud je duurzame samenwerkingen met interne diensten, externe partners en andere overheden.
• Volg je relevante wet- en regelgeving op en vertaal je deze naar efficiënte processen, waarbij je inzet op innovatie en continue verbetering van de dienstverlening.

Jouw rol

Als Deskundige Burgerzaken ben je een inhoudelijke expert binnen de dienst Burgerzaken en onthaal. Je behandelt complexe dossiers, interpreteert regelgeving en zorgt voor een correcte toepassing van wetgeving inzake burgerlijke stand, bevolking en vreemdelingenzaken.

Je combineert juridische nauwkeurigheid met een klantgerichte aanpak en bent een belangrijke schakel tussen het lokaal bestuur en de burger.

Jouw takenpakket

• Toepassen en interpreteren van wetgeving inzake burgerlijke stand, nationaliteit en internationaal privaatrecht.
• Behandelen en analyseren van complexe dossiers en verstrekken van juridisch advies.
• Opmaken en afleveren van identiteitskaarten, reispassen, rijbewijzen en verblijfsdocumenten.
• Verwerken van inschrijvingen, adreswijzigingen en registraties in het Rijksregister, bevolkings- en vreemdelingenregister.
• Behandelen van dossiers rond geboorte, huwelijk, overlijden, erkenningen, nationaliteit en buitenlandse akten.
• Onderzoeken en verwerken van verblijfsdossiers en dossiers inzake legalisaties en afschrijvingen.
• Meewerken aan het beheer van begraafplaatsen, concessiedossiers en de organisatie van verkiezingen.
• Verlenen van professionele dienstverlening aan het loket en digitaal, en inwoners informeren en begeleiden bij hun aanvragen.

De volledige functiebeschrijving kan je onderaan terugvinden.

Samen met drie collega's bezorg je de aanwezige kinderen fijne opvangmomenten. Je begeleidt uiteenlopende activiteiten zowel binnen als buiten. Daarnaast heb je oog voor een veilige omgeving. Kortom, je bent iemand met een hart voor de kinderen.

De dienstverlening naar de burgers zit vervat in het Energiehuis SOLVA. Bij het Energiehuis kunnen burgers terecht voor informatie, advies en begeleiding rond energie en renovatie (incl. mogelijke premies en financiering). Bij het Energiehuis kunnen de burgers ook terecht voor de Mijn Verbouwlening en de Mijn Verbouwbegeleiding. Meer info over het Energiehuis vind je ook terug op www.energiehuis-solva.be. Vanuit het Energiehuis wordt ook nauw samengewerkt met het SOLVA team Wonen, dat de lokale besturen ondersteunt in hun regisseursrol met betrekking tot het lokaal woon- en energiebeleid.

De dienstverlening naar de lokale besturen omvat het uitvoeren van concrete maatregelen uit het klimaatplan en het initiëren en realiseren van concrete projecten rond de klimaatthema’s, o.a. duurzame mobiliteit, energiezuinig en klimaatgezond wonen en leven, voorzien in duurzame energie, de negatieve effecten van de klimaatverandering beperken (zoals droogte, wateroverlast en hitte). Via toonaangevende projecten naar verschillende doelgroepen helpt team Klimaat & Energie onze lokale besturen bij het behalen van hun klimaatdoelstellingen.

Als klantenadviseur en dossierbeheerder van het Woon- en Energiehuis SOLVA sta je in voor het administratief beheer van de Mijn VerbouwLening. Je bent verantwoordelijk voor de front office van het Energiehuis en dus het eerste aanspreekpunt voor klanten met adviesvragen over energie in en renovatie van de woning, woon- en energiepremies en leningen.

• Je voert intakegesprekken met cliënten, brengt hun hulpvraag in kaart en adviseert of verwijst door waar nodig.
• Je voert sociale onderzoeken uit en behandelt aanvragen rond leefloon en andere sociale steun.
• Je begeleidt cliënten via psychosociale hulpverlening, schuldhulpverlening en administratieve ondersteuning.
• Je staat in voor de opvolging en het beheer van dossiers, inclusief rapportering en voorbereiding van het Bijzonder Comité.
• Je begeleidt en volgt bewoners op binnen het Lokaal Opvanginitiatief (LOI), zowel administratief als sociaal.
• Je gaat op huisbezoek en onderhoudt contacten met cliënten en hun netwerk.
• Je werkt samen met interne en externe partners en neemt actief deel aan overlegmomenten.
• Je signaleert noden en knelpunten en levert input voor het lokaal sociaal beleid.

• Je begeleidt en ondersteunt gezinnen, met bijzondere aandacht voor maatschappelijk kwetsbare situaties.
• Je stimuleert ouderbetrokkenheid en helpt drempels naar onderwijs en dienstverlening weg te werken.
• Je ondersteunt schoolteams in de omgang met diversiteit en maatschappelijke kwetsbaarheid.
• Je bouwt actief aan een sterk netwerk met interne en externe partners.
• Je signaleert noden en knelpunten en vertaalt deze naar verbeteracties en beleidsinput.

Concreet:

• Je ondersteunt de uitbouw van het organisatiebeheersingssysteem en volgt de acties hieruit op.
• Je ontwikkelt en bewaakt indicatoren en rapporteringen.
• Je coördineert organisatiebrede verbeterprojecten.
• Je ondersteunt diensten bij procesoptimalisatie.
• Je coördineert en bewaakt organisatiebrede aankopen.
• Je zorgt voor een correcte planning en opvolging van dossiers.
• Je brengt verschillende diensten samen en stimuleert samenwerking.

Concreet:

• Je ondersteunt en coördineert organisatiebrede projecten (bijvoorbeeld initiatieven rond netheid of leefbaarheid).
• Je werkt mee aan projecten binnen de facilitaire dienst (technische dienst en groendienst).
• Je brengt structuur in projecten door acties, planning en afspraken op te volgen.
• Je brengt verschillende diensten samen en stimuleert samenwerking.
• Je bewaakt voortgang en zorgt dat projecten niet stilvallen.
• Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen.
• Je rapporteert over de stand van zaken aan leidinggevenden en betrokken partners.

Je rol is veelzijdig: soms ben je coördinator, soms organisator, soms bruggenbouwer tussen diensten.

Je neemt een coördinerende en coachende rol op. Daarbij bewaak je de voortgang van dossiers, monitor je resultaten en draag je bij aan een kwaliteitsvolle dienstverlening. Je werkt actief mee aan de uitbouw van netwerken en projecten rond sociale economie, lokale partnerschappen en tewerkstellingstrajecten zoals artikel 60§7.

Een greep uit je takenpakket:

• Coördinatie van activeringsprojecten en operationele ondersteuning van de projecten.
• Monitoren van de voortgang van activeringsprojecten en opvolgen van budgetten en subsidiestromen.
• Coördineren van overlegmomenten met interne diensten en externe partners zoals VDAB, Ligo, Travi, JobRoad, private werkgevers en vrijwilligersorganisaties.
• Opnemen van een regierol binnen lokale samenwerkingen rond sociale economie en activering.
• Signaleren van noden en meewerken aan de ontwikkeling en implementatie van beleidsinitiatieven rond activering en maatschappelijke participatie.
• Verzorgen van interne en externe communicatie over projecten en initiatieven.
• Afnemen van intakegesprekken activering en begeleiden van cliënten richting een passend activeringstraject.
• Opvolgen en evalueren van artikel 60§7-trajecten in samenwerking met cliënten, werkgevers en partners.

Als deskundige Burgerzaken ondersteun je de dienst op administratief én inhoudelijk vlak. Je volgt dossiers en processen op, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en bent een aanspreekpunt voor collega’s binnen jouw expertise.

Je werkt onder leiding van het diensthoofd Burgerzaken en maakt deel uit van de afdeling Mens.

Jouw verantwoordelijkheden

Wat is jouw rol?

Als deskundige Burgerzaken:

• coördineer je, in overleg met het diensthoofd, de dagelijkse werking van de dienst en volg je dossiers en processen op;
• volg je wijzigingen in de wet- en regelgeving op en vertaal je die naar de praktijk en naar je collega’s;
• beheer je administratieve dossiers en stel je onder meer brieven, nota’s en procedures op;
• help je mee bij de organisatie en logistieke voorbereiding van verkiezingen;
• ondersteun je bij huwelijksceremonies en jubilarisvieringen;
• werk je mee aan projecten binnen de dienst;
• ben je flexibel inzetbaar voor bijkomende taken binnen de organisatie.

Lees hier de volledige Functieomschrijving

Als deskundige Patrimonium werk je mee aan de voorbereiding, opvolging en uitvoering van bouw-, renovatie- en onderhoudsprojecten. Je bent zowel op het terrein als achter je bureau actief en zorgt ervoor dat dossiers technisch correct, praktisch haalbaar en administratief goed opgevolgd worden.

Je werkt nauw samen met de expert Patrimonium. De expert neemt het strategische en inhoudelijke luik van de dossiers op, terwijl jij instaat voor de praktische voorbereiding, opvolging en uitvoering van de projecten.

Jouw verantwoordelijkheden

Wat is jouw rol?

Als deskundige Patrimonium:

• ondersteun je bouw-, renovatie- en onderhoudsprojecten van voorbereiding tot uitvoering;
• verzamel, analyseer en structureer je technische en administratieve informatie voor een vlotte dossieropvolging;
• help je bij de voorbereiding en opvolging van openbare aanbestedingen;
• beoordeel je technische documenten, plannen en uitvoeringsdossiers;
• volg je werven op en ben je regelmatig aanwezig op het terrein, onder meer bij de nieuwbouw van de gemeentelijke basisschool;
• bewaak je de kwaliteit, planning en voortgang van de projecten;
• werk je nauw samen met aannemers, studiebureaus, collega’s en andere externe partners;
• draag je bij aan de verdere digitalisering en optimalisering van de werking.

Lees hier de volledige Functieomschrijving

Het is een verbindende job: je stemt af, koppelt terug en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd en ondersteund is.

Een greep uit je takenpakket:

• Je leidt en ondersteunt de maatschappelijk werkers in hun dagelijkse werking.
• Je staat in voor de operationele werking en planning.
• Je faciliteert dossierbesprekingen en intervisiemomenten.
• Je bent toegankelijk voor vragen en fungeert als aanspreekpunt binnen het team.
• Je waakt over de kwaliteit en correctheid van dossiers en processen.
• Je volgt relevante wetgeving en ontwikkelingen binnen het algemeen maatschappelijk werk op en zorgt voor een correcte toepassing binnen de dienst.
• Je staat mee in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van dossiers voor het BCSD (bijzonder comité voor de sociale dienst), in samenwerking met de voorzitter, het diensthoofd, maatschappelijk werkers en de administratief medewerkers.
• Je ondersteunt bij dringende steunverlening en opvolging van dossiers in beroep.
• Je draagt bij aan kennisdeling, opleiding en deskundigheidsbevordering binnen het team.
• Je detecteert noden en trends vanuit de praktijk en vertaalt die naar waardevolle beleidsinput.
• Je bouwt en onderhoudt een sterk netwerk, zowel intern als extern.
• Je geeft constructieve feedback en staat in voor functioneringsgesprekken met de maatschappelijk werkers.

• Je verleent adviezen en aanbevelingen over alle aspecten op het vlak van informatieveiligheid gegevensbescherming en privacy. Hierbij sta je in voor sensibilisering, ondersteun je het bestuur bij de implementatie van een informatieveiligheidsbeleid en begeleid je hen bij de toepassing van de geldende wetgeving.
• Samen met de lokale verantwoordelijke voer je controles uit m.b.t. informatieveiligheid.
• Je zorgt voor de opmaak van wettelijk verplichte en bijhorende documenten en treft maatregelen ter bevordering van de informatieveiligheid (o.a. opmaak van een veiligheidsplan met aandacht voor draagvlakcreatie, bewustwording, vorming, incidentmanagement, … alsook de coördinatie van uitvoering, bijsturing en controle ervan).
• Je verleent assistentie bij incidenten.
• Je bent betrokken bij de opmaak van een verwerkingsregister voor het bestuur en gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (GEB/DPIA), alsook het nazicht en de controle op verwerkingsovereenkomsten.
• Je verleent assistentie bij de behandeling van incidenten m.b.t. tot persoonsgegevens en incidenten m.b.t. cyber-/NIS2-incidenten.
• Je rapporteert bovenstaande verantwoordelijkheden aan management en beleid, zowel lokaal als overkoepelend.
• Je bouwt een eigen netwerk uit en laat je omringen door een multidisciplinair team (informatica-specialisten, beleidsverantwoordelijken,…)
• Je vertegenwoordigt de organisatie bij interne en externe audits.
• Je bent het aanspreekpunt voor de toezichthoudende autoriteit (GBA - VTC).
• Je organiseert vormingen en infosessies om medewerkers van onze vennoten te versterken in hun deskundigheid betreffende informatieveiligheid en -beheer.

Coördinatie en leiding van de afdeling

• Je staat in voor de planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de afdeling Ruimte.
• Je zorgt voor duidelijke doelstellingen, afspraken, procedures en een gestructureerde manier van werken.
• Je bewaakt de continuïteit en kwalitatieve werking van de diensten binnen de afdeling.
• Je stimuleert samenwerking en samenhorigheid binnen een afdeling met diverse technische en inhoudelijke expertises.
• Je neemt ambtelijke eindverantwoordelijkheid op binnen je afdeling en waakt over de uitvoering van opdrachten.

Strategische beleidsvoering en managementteam

• Je werkt strategische en operationele beleidsdoelstellingen uit binnen de budgettair voorziene ruimte.
• Je vertaalt het meerjarig beleidsprogramma naar concrete acties, projecten en dienstverlening.
• Je bereidt beleidsnota’s, beleidsvoorstellen, dossiers en agendapunten voor de beleidsorganen voor.
• Je rapporteert voortgangs- en beleidsgericht aan directie, bestuur en beleidsorganen.
• Je neemt actief deel aan het managementteam en werkt mee aan de optimalisering van de organisatie.

People management, welzijn en teamontwikkeling

• Je leidt, coacht, motiveert en ondersteunt je medewerkers met aandacht voor competenties, ontwikkeling en welzijn.
• Je voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken en zorgt voor duidelijke taken en verantwoordelijkheden.
• Je werkt mee aan een positief sociaal klimaat en een veilige, respectvolle werkomgeving.
• Je hebt oog voor relationele dynamieken binnen de afdeling en reageert gepast op signalen of knelpunten.
• Je helpt de afdeling verder evolueren van een groep individuen naar een sterk samenwerkend team.

Projectmatig werken, budgetten en externe samenwerking

• Je bewaakt timings, budgetten en resultaten van projecten binnen de afdeling Ruimte.
• Je ondersteunt een projectmatige en gestructureerde aanpak van dossiers rond infrastructuur, patrimonium, openbare werken, omgeving, mobiliteit en verkeer.
• Je volgt de meerjarenplanning van de afdeling op en zoekt mee naar een efficiënte inzet van middelen.
• Je onderhoudt professionele relaties met onder meer studiebureaus, aannemers, nutsmaatschappijen, intergemeentelijke partners, andere overheden en adviesinstanties.
• Je hebt oog voor dienstverlening en een correcte opvolging van vragen, meldingen en dossiers van inwoners.

Je takenpakket is breed en afwisselend. Je combineert projectopvolging, technische coördinatie, administratieve ondersteuning, overheidsopdrachten en beleidsvoorbereiding.

Projectcoordinatie en werfopvolging

• Je organiseert plannings- en werfvergaderingen.
• Je volgt infrastructuur- en patrimoniumprojecten op van voorbereiding tot oplevering.
• Je controleert vorderingsstaten en bewaakt kwaliteit, timing en budgetten.
• Je volgt aannemers, studiebureaus en nutsmaatschappijen op.
• Je staat mee in voor voorlopige en definitieve opleveringen.
• Je volgt Aquafin- en Fluviusprojecten mee op.
• Je maakt plaatsbeschrijvingen op en bewaakt de correcte uitvoering van werken.
• Je controleert dossiers op naleving van wetgeving, reglementering en vergunningen.

Overheidsopdrachten

• Je voert marktonderzoeken uit.
• Je maakt bestekken op en bereidt aanbestedingsprocedures voor.
• Je beoordeelt offertes en werkt gunningsvoorstellen uit.
• Je ondersteunt collega’s organisatiebreed bij e-procurement en overheidsopdrachten.
• Je zorgt ervoor dat dossiers correct en conform de geldende regelgeving verlopen.

Administratie en beleidsvoorbereiding

• Je bereidt dossiers en agendapunten voor college en gemeenteraad voor.
• Je maakt nota’s, verslagen, ontwerpbeslissingen en bestuursdossiers op.
• Je ondersteunt bij strategische plannen, beleidsnota’s en subsidiedossiers.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging en archivering van dossiers.
• Je werkt mee aan een vlotte interne en externe communicatie over projecten en werkzaamheden.
• Je onderhoudt professionele contacten met inwoners, aannemers, studiebureaus, architecten, adviesinstanties en andere overheden.

Je takenpakket is breed en afwisselend. Je neemt een actieve rol op in financieel management, beleidsondersteuning, boekhouding, rapportering en procesoptimalisatie.

Financiële advisering en beleidsvoorbereiding

• Je bereidt dossiers en agendapunten voor bestuursorganen voor.
• Je formuleert financieel advies bij beslissingen van college en gemeenteraad.
• Je maakt financiële analyses en ondersteunt beleidsbeslissingen.
• Je volgt complexe dossiers en projecten met financiële impact op.
• Je ondersteunt afdelingen en bestuur bij budgettaire vraagstukken.

Budget, meerjarenplanning en rapportering

• Je ondersteunt de opvolging van het meerjarenplan.
• Je werkt mee aan de budgetopvolging
• Je bewaakt kredieten en financiële evenwichten.
• Je rapporteert over liquiditeiten, thesaurie en budgetopvolging.
• Je volgt subsidies, toelagen en leningen op.

Boekhouding en financiële verrichtingen

• Je bewaakt de kwaliteit en betrouwbaarheid van de boekhouding.
• Je ondersteunt de voorbereiding van de jaarrekening.
• Je controleert financiële verrichtingen en boekhoudkundige documenten.
• Je volgt debiteuren- en crediteurenbeheer op.
• Je werkt mee aan de verdere optimalisatie van financiële processen.

Contractbeheer en overheidsopdrachten

• Je ondersteunt het beheer van overheidsopdrachten voor de ondersteunende diensten.
• Je werkt mee aan de opmaak van bestekken.
• Je volgt contracten op en zorgt voor tijdige vernieuwingen.
• Je ondersteunt centrale aankopen en gegroepeerde bestellingen.

Organisatiebeheersing en procesverbetering

• Je werkt mee aan de verdere uitbouw van organisatiebeheersing.
• Je analyseert en optimaliseert financiële processen.
• Je voert controles uit op financiële processen en dossiers.
• Je helpt mee de aanbevelingen van Audit Vlaanderen te realiseren.
• Je draagt bij aan een cultuur van continue verbetering en kwaliteitsvolle rapportering.

Samenwerking en communicatie

• Je onderhoudt nauwe contacten met bestuur, management, collega’s en externe partners.
• Je zorgt voor heldere financiële informatie en een vlotte kennisdeling.
• Je fungeert als waarnemend financieel directeur bij afwezigheid van de financieel directeur.

Je takenpakket is breed en afwisselend. Je werkt mee aan de voorbereiding, uitvoering en opvolging van dossiers rond verkeer, mobiliteit en infrastructuur.

Mobiliteit en Verkeer

• Je begeleidt de uitvoering van het verkeers- en mobiliteitsbeleid.
• Je coördineert projecten met interne diensten, externe deskundigen en betrokken partners.
• Je volgt verkeers- en mobiliteitsprojecten inhoudelijk, administratief en financieel op.
• Je waakt over de kwaliteit van de uitvoering van projecten.
• Je werkt mee aan het opstellen en actualiseren van onder meer het mobiliteitsplan en snelheidszoneringsplan.
• Je werkt mee aan projecten uit het mobiliteitsplan, snelheidszoneringsplan en andere beleidsplannen.
• Je volgt dossiers op rond trage wegen en rooilijnplannen.
• Je stemt plannen en projecten af met bevoegde instanties zoals politie en AWV.

Verkeersinfrastructuur en veiligheid

• Je draagt bij aan veilige verkeerssituaties, zowel bij tijdelijke als permanente aanpassingen.
• Je zorgt voor duidelijke informatie bij wegenwerken.
• Je behandelt signalisatievergunningen voor werken en evenementen.
• Je maakt politieverordeningen op.
• Je volgt toelatingen op voor onder meer doortochten en wielerwedstrijden.

Dossierbeheer, administratie en beleidsvoorbereiding

• Je bereidt dossiers en agendapunten voor college, gemeenteraad en burgemeester voor.
• Je stelt ontwerpbeslissingen, nota’s, verslagen en brieven op.
• Je volgt administratieve procedures correct en tijdig op.
• Je ondersteunt bij subsidieaanvragen, budgetopvolging en de meerjarenplanning binnen de dienst.
• Je staat in voor een correcte dossieropvolging, archivering en administratieve verwerking.

Daarnaast zorg je voor een open interne en externe communicatie. Je onderhoudt contacten met inwoners, collega’s, bestuur, adviesraden en externe partners. Je beantwoordt vragen en opmerkingen op een professionele manier en zorgt ervoor dat relevante informatie helder doorstroomt naar alle betrokkenen.

Als deskundige sport vertaal je het gemeentelijk sport- en vrijetijdsbeleid naar concrete initiatieven, projecten en dienstverlening. Je ondersteunt sportclubs en verenigingen, organiseert activiteiten en vakantiekampen, volgt dossiers en budgetten mee op en zorgt voor een professionele communicatie met inwoners, bestuur, partners en collega’s.

Je maakt deel uit van de afdeling Mens, Sport is een subdienst van de dienst Vrije Tijd, en rapporteert aan het afdelingshoofd Mens. Je werkt nauw samen met collega’s van de vrije tijdsdiensten, inwoners, sportclubs, verenigingen, monitoren, jobstudenten, vrijwilligers en externe partners.

Functie

Je takenpakket is breed en afwisselend. Je combineert beleidsondersteuning, sportpromotie, projectorganisatie, verenigingsondersteuning, communicatie en administratieve opvolging.

Sportbeleid en beleidsvoorbereiding

• Je volgt het gemeentelijk sportbeleid op, evalueert het en werkt mee aan de bijsturing ervan.
• Je vertaalt strategische doelstellingen naar concrete acties en sportinitiatieven.
• Je formuleert beleidsadviezen aan het bestuur.
• Je bereidt dossiers en agendapunten voor bestuursorganen voor.
• Je organiseert en ondersteunt de betrokken adviesraad of sportraad.

Sportpromotie, activiteiten en evenementen

• Je organiseert, coördineert en volgt gemeentelijke sportinitiatieven praktisch op.
• Je werkt mee aan sportkampen, lokale sportactiviteiten, projecten en evenementen.
• Je informeert inwoners over sportmogelijkheden binnen en buiten de gemeente.
• Je stimuleert sportparticipatie bij verschillende doelgroepen.
• Je werkt op het terrein mee wanneer activiteiten, kampen of evenementen dat vragen.

Verenigingsondersteuning, subsidies en budgetten

• Je ondersteunt sportverenigingen via informatie, advies en samenwerking.
• Je volgt subsidiedossiers en samenwerkingsovereenkomsten met sportverenigingen op.
• Je controleert mee de aanwending van toegekende subsidies en budgetten.
• Je staat in voor de financiële opvolging van activiteiten binnen de afgesproken kaders.

Coördinatie, communicatie en samenwerking

• Je coördineert mee de dagelijkse werking van de sportdienst.
• Je begeleidt en ondersteunt monitoren, jobstudenten en/of vrijwilligers functioneel.
• Je werkt procedures, planning en administratieve opvolging mee uit.
• Je onderhoudt contacten met inwoners, verenigingen, scholen, organisatoren, leveranciers en partners.
• Je verzorgt communicatie via onder meer website, webpagina’s, flyers en publicaties.
• Je behandelt vragen, opmerkingen en klachten klantgericht en professioneel.

Als onze stedenbouwkundige werk je aan ruimtelijke plannen en studies zoals RUP’s en masterplannen. Met je talent voor ontwerp en zin voor kwaliteit adviseer je lokale besturen en andere stakeholders. Zo draag je bij aan projecten die zichtbare impact hebben op de steden en gemeenten van Zuid-West-Vlaanderen.

Daarnaast werk je mee aan diverse stedenbouwkundige studies voor gemeentebesturen: ontwerpend onderzoek, ruimtelijke uitvoeringsplannen, projecten van stads- en dorspkernvernieuwing.  Je werkt zowel vanuit de gemeenten waar je ondersteuning biedt voor het behandelen van omgevingsvergunningen als op de kantoren van Veneco in Destelbergen

Als stafmedewerker onderwijs werk je in eerste instantie onder leiding van de algemeen directeur. Deze functie maakt deel uit van een vernieuwde onderwijsstructuur binnen ons bestuur en krijgt nog volop vorm. De concrete invulling kan dus nog verder evolueren.

Je bent een verbindende partner voor de directies van onze onderwijsinstellingen. Je ondersteunt de ontwikkeling en uitvoering van een gemeenschappelijk onderwijsbeleid, coördineert schooloverstijgende dossiers en zorgt voor afstemming tussen de scholen, het lokaal bestuur en externe partners. Zo creëer je ruimte voor de directies om zich maximaal te focussen op hun kerntaak: het organiseren van sterk en kwalitatief onderwijs.

Wat ga je doen?

• Je ontwikkelt, coördineert en volgt schooloverstijgende onderwijsdossiers en beleidsinitiatieven op.
• Je ondersteunt de directies bij onderwijsregelgeving, beleidsprocessen en de opmaak en opvolging van (gemeenschappelijke) beleidsdocumenten.
• Je coördineert thema's die voor alle scholen relevant zijn (bv. dyslexiebeleid, taalbeleid, gelijke onderwijskansen, enz.).
• Je ondersteunt het beleid rond veiligheid, welzijn en schoolklimaat.
• Je werkt samen met alle Wemmelse scholen en onderwijspartners.
• Je ondersteunt het bestuur bij maatschappelijke thema’s die de scholen overstijgen, zoals weerbaarheid en burgerschap bij jongeren en de preventie van radicalisering en polarisering.

Als mobiliteitsambtenaar:
•    werk je mee aan de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk mobiliteitsbeleid;
•    volg je het mobiliteitsplan en verkeersveiligheidsacties op;
•    onderzoek je mobiliteits- en verkeersvraagstukken en formuleer je haalbare oplossingen;
•    adviseer je bij infrastructuurprojecten, omgevingsaanvragen en ruimtelijke ontwikkelingen;
•    beheer en coördineer je mobiliteitsprojecten van idee tot realisatie;
•    bereid je verkeersreglementen en verkeersmaatregelen voor;
•    werk je samen met studiebureaus, aannemers, politie, vervoersmaatschappijen en andere partners;
•    stel je dossiers, adviezen en beleidsvoorstellen op voor het bestuur;
•    volg je subsidies en overheidsopdrachten binnen jouw vakgebied op;
•    ben je het aanspreekpunt voor inwoners, collega's en externe partners inzake mobiliteit.

De volledige functiebeschrijving vind je bij het vacaturebericht op onze website.

Wat houdt de job in?

Je staat in voor het aanleggen, onderhouden en herstellen van ons drinkwater- en rioleringsnetwerk in de provincie Antwerpen

Wat ga je concreet doen?

• Aanleggen en herstellen van leidingen.
• Uitvoeren van graafwerken en herstellen van bestrating.
• Werken op verschillende werven in de provincie Antwerpen.
• Zorgen voor veilige en propere werven.
• Klanten te woord staan op de werf.

Je werkt meestal in duo en vertrekt van thuis met een Pidpa-voertuig. Via een tablet ontvang je jouw opdrachten.

Geen twee dagen zijn hetzelfde. 

Wachtdienst – wat mag je verwachten? 

Na je opleiding neem je deel aan het permanentiesysteem (1 week op 6) waarbij je bereikbaar bent voor interventies.

• Extra vergoeding voorzien.
• Je werkt in vaste rotatie met je team.
• Je helpt bij dringende interventies en maakt zo echt het verschil: je zorgt er voor dat klanten snel opnieuw toegang hebben tot water.

Waar werk je? 

Je werkt op verschillende werven in de provincie Antwerpen. We zoeken techniekers over de hele provincie, momenteel met een focus op het westen en de zuidrand van provincie Antwerpen (o.a. Schelle, Kontich, Aartselaar, Mechelen, Bornem, Schoten, Kapellen…). Woon je in die regio, dan verkort dat je verplaatsingen en is dat een plus. 

Het kantoor van WVI bevindt zich in Brugge. Een combinatie met thuiswerk is mogelijk.

Naast je taken als zorgkundige heb je als zorgcoach ook een ondersteunende functie voor de woonzorgmanager en een leidinggevende functie tegenover de zorgkundigen en de logistieke medewerkers van de afdeling.

-       Je zorgt voor een gepaste werkverdeling en de nodige bijsturingen

-       Je zorgt ervoor dat de zorg wordt afgestemd op de behoeften en wensen van elke individuele bewoner

-       Je staat in voor de continuïteit en de kwaliteit van de zorg op de afdeling zodat de bewoners een comfortabele en aangename woonomgeving hebben

-       Je fungeert als peter/meter met als doel de opvang en begeleiding op de werkvloer van nieuwe medewerkers, stagiairs, interim-medewerkers en job- en werkstudenten in de verzorging …